Non classé

Conseil Municipal du 18 juin 2024

L’an deux mil vingt-quatre, le dix-huit juin à dix-huit heures trente, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-AIGULIN dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire en Mairie sous la présidence de Mme Brigitte QUANTIN, Maire.

Nombre de conseillers :

En exercice 19

Présents 16

Votants 18

Date de convocation du Conseil Municipal le 12 juin 2024

Présents : M.M. QUANTIN, BONNIN, DRIBAULT, REIGNER, CELLIER, POIRIER, BENOTEAU, LEGENDRE, ARNAULT, PERNA, METREAU, FRANCOUT, LAVIDALIE, GARD, MIEN, DUBREUILH

Excusés : M.M. JULLIEN (Pouvoir donné à Kévin FRANCOUT), PELET (Pouvoir donné à Jacky GARD), TISSEUIL

Secrétaire de séance : Mme Natacha MIEN

Ordre du Jour :

Approbation du compte rendu du conseil municipal du 02 mai 2024
Finances : modification de la délibération du 27 mars 2024 relative à l’affectation du résultat du budget annexe Lotissement les Grands Champs
Finances : reversement par la CDCHS de la compensation part salaire (CPS) de la taxe professionnelle des communes
Urbanisme : approbation définitive de la modification simplifiée n°1 du PLU
Personnel communal : avancements de grade 2024
Personnel communal : attribution de chèques cadeaux aux agents communaux
Personnel communal : recrutement d’une apprentie dans le cadre du CAP petite enfance pour l’école maternelle
Finances : modification de la délibération du 27 mars 2024 relative à la participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles
Finances : modification de la délibération du 06 février 2024 relative aux frais de fonctionnement de la classe ULIS de Montguyon
Finances : remboursement de la société Olivier suite à son intervention à la Maison de Santé pour réparation des dégâts causés par la grêle
Finances : refacturation des dépenses d’eau et d’électricité à l’entreprise ayant effectué les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS
Finances : convention avec l’association les Jardins du Yogi pour les activités à la Piscine
Finances : solde financier de l’association USAS section athlétisme et reversement à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin
Intercommunalité : modification des statuts du SDEER
Intercommunalité : modification des statuts du SICN
Voirie : transfert de propriété d’une voie départemental vers le domaine communal
Personnel communal : recrutement d’un agent administratif à la Maison des Services
Questions diverses

Objet : Approbation du compte rendu du conseil municipal du 02 mai 2024

APPROUVE A L’UNANIMITE.

Objet : Modification de la délibération d’affectation du résultat du budget annexe Lotissement les Grands Champs 2023

Madame le Maire présente les résultats du budget annexe Lotissement les Grands Champs 2023 votés lors de la séance du 27 mars 2024 :

BUDGET ANNEXE LOTISSEMENT LES GRANDS CHAMPS
FONCTIONNEMENT
Dépenses : 987 821,86 €	Recettes : 991 321,89 €
Excédent de clôture : 3 500,03 €
INVESTISSEMENT
Dépenses : 1 163 283,82 €	Recettes : 593 843,09 €
Déficit de clôture : – 569 440,73 €

Affectation en investissement : 3 500,03 €

Une erreur s’est glissée dans cette délibération : l’affectation du résultat doit intervenir en fonctionnement, et non en investissement.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal d’approuver cette affectation.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve les affectations du résultat du budget principal et des budgets annexes.

Cette délibération annule et remplace la précédente délibération en date du 27 mars 2024.

Objet : Reversement par la CDCHS de la compensation part salaire (CPS) de la DGF

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que les modalités de reversement de la part CPS aux communes sont prévues par les articles L.5211-32 et R5211-12-12 du Code Général des Collectivités Territoriales et que l’arrêté du 16 avril 2024 porte notification des attributions individuelles au titre du reversement de la compensation part salaire de la taxe professionnelle des communes.

Madame le Maire indique au Conseil Municipal que lors du Conseil Communautaire de la CDC de la Haute Saintonge le 5 juin 2024, il a été décidé, sur proposition du Président, de reverser la totalité de la part CPS qui sera encaissée par la CDCHS aux communes concernées.

Les textes prévoient que les conseils municipaux disposent d’un délai de deux mois à compter de la notification de la délibération de la CDCHS transmise par les services le 11 juin 2024 pour approuver ou rejeter la proposition formulée par la CDCHS.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide d’approuver la proposition formulée par la CDCHS quant à un reversement par celle-ci de la totalité de la part CPS encaissée.

Objet : Modification simplifiée n°2 du Plan Local d’Urbanisme de Saint-Aigulin : Bilan de la mise à disposition et approbation

Le plan Local d’Urbanisme de la Commune de Saint-Aigulin a été approuvé en Conseil Municipal le 16 septembre 2005, modifié le 24 octobre 2006.

Par arrêté n°2023-01 du 22 juin 2023, Madame le Maire a prescrit le lancement d’une procédure de modification simplifiée n°2 du PLU.

Le projet de modification porte sur une disposition visant à favoriser le maintien des locaux commerciaux et / ou artisanaux situées sur les parcelles concernées par le linéaire commercial et artisanal identifié au plan de zonage dans la zone Ua du PLU.

La demande d’examen au cas par cas du dossier a été effectuée auprès de la Mission Régionale d’Autorité Environnementale (MRAE) de la Nouvelle-Aquitaine le 02 octobre 2023. Par courrier du 23 novembre 2023, la MRAE a rendu un avis conforme/

Le projet de modification simplifiée a été notifié au Préfet et à l’assemblée des Personnes Publiques Associées le 13 décembre 2023. Au total, deux avis favorables ont été reçus.

Le Conseil Municipal, par délibération n°32-2024 du 27 mars 2024 a défini les modalités de mise à disposition du dossier de modification simplifiée.

Le projet de modification, l’énoncé de ses motifs ainsi qu’un registre destiné aux observations du public ont été mis à disposition en Mairie de Saint-Aigulin du 08 avril 2024 à 9h au 08 mai 2024 à 17h.

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,

Vu le Code de l’Urbanisme et notamment les articles L.153-47 et suivants,

Vu l’ordonnance n°2012-11 du 05 janvier 2012 portant clarification et simplification des procédures d’élaboration, de modification et de révision des documents d’urbanisme,

Vu le décret n°2013-142 du 14 février 2013 pris pour l’application de l’ordonnance n°2012-11 du 05 janvier 2012 portant clarification et simplification des procédures d’élaboration, de modification et de révision des documents d’urbanisme,

Vu la délibération du 16 septembre 2005 approuvant le plan local d’urbanisme de la Commune de Saint-Aigulin,

Vu l’arrêté municipal n°2023-01 du 22 juin 2023 prescrivant la modification simplifiée n°2 du PLU de la Commune de Saint-Aigulin,

Vu la délibération n°32-2024 du 27 mars 2024 portant sur les modalités de mise à disposition du dossier de modification simplifiée n°2 du PLU de la Commune de Saint-Aigulin,

Considérant qu’aucune remarque n’a été portée sur le registre mis à disposition du public du 08 avril 2024 au 08 mai 2024,

Madame le Maire propose au Conseil Municipal d’approuver le dossier de modification simplifiée n°2 du PLU de la Commune de Saint-Aigulin.

En application des dispositions des articles R153-20 et suivants du Code de l’urbanisme, la délibération fera l’objet d’un affichage en Mairie pendant un mois et d’une mention en caractère apparents dans un journal diffusé dans le département de la Charente-Maritime.

Le dossier de Plan Local d’Urbanisme modifié sera tenu à la disposition du public à la Mairie aux heures d’ouverture.

La délibération et les dispositions résultant de la modification ne seront exécutoires qu’à compter de leur réception par Monsieur le Préfet et de l’accomplissement de l’ensemble des mesures de publicité précitées.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve le dossier de modification simplifiée n°2 du Plan Local d’Urbanisme de la Commune de Saint-Aigulin
Mandate Madame le Maire à l’effet de signer tous les documents relatifs à ce dossier.

Objet : Avancement de grades 2024

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que, conformément à l’article L.313-1 du Code Général de la Fonction Publique, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services, même lorsqu’il s’agit de modifier le tableau des emplois pour permettre des avancements de grade. En cas de suppression d’emploi, la décision est soumise à l’avis préalable du Comité Technique Paritaire.

La délibération doit préciser les grades correspondant aux emplois créés.

Considérant le tableau des emplois adoptés par le Conseil Municipal,

Considérant la nécessité de créer un emploi d’Adjoint Administratif Principal 2ème Classe à temps complet, avec effet au 1^ier juillet 2024 ;

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide d’adopter la modification du tableau des emplois ainsi proposée, avec effet au 1^ier juillet 2024 ;

Mandate Madame le Maire à l’effet de signer tous les actes et documents afférents à cette décision.

Objet : Personnel communal : attribution de chèques cadeaux aux agents communaux

Vu le code général de la fonction publique, notamment les articles L 731-1 à 5,

Vu les règlements URSSAF en matière d’action sociale,

Vu l’avis du Conseil d’Etat du 23 octobre 2003 (n° 369315),

Considérant que les prestations d’action sociale, individuelles ou collectives, sont attribuées indépendamment du grade, de l’emploi ou de la manière de servir (art. L 731-3 du CGFP),

Considérant qu’une valeur peu élevée de chèques cadeaux attribués à l’occasion de Noël n’est pas assimilable à un complément de rémunération,

Considérant que l’assemblée délibérante reste libre de déterminer les types d’actions, le montant des dépenses, ainsi que les modalités de leur mise en œuvre,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité :

17 voix pour
1 abstention (Anne DRIBAULT)

Article 1er : La commune de Saint-Aigulin attribue des chèques cadeaux aux agents titulaires et contractuels dès lors que le contrat est égal ou supérieur à 6 mois et présence dans la collectivité au 31 janvier 2024, et toujours présents dans les effectifs.

Article 2 : Ces chèques cadeaux sont attribués à l’occasion des départs en vacances estivaux : Chèque cadeaux de 150 € (cent cinquante euros) par agent.

Article 3 : Ces chèques cadeaux seront distribués aux agents fin juin.

Article 4 : Les crédits prévus à cet effet seront inscrits au budget, chapitre 012, article 6488.

Objet : Personnel communal : Décision relative au recrutement et à la formation d’une apprentie à l’école maternelle

Madame le Maire informe le Conseil Municipal qu’une apprentie sera recrutée pour l’année 2024 – 2025 à l’école maternelle, dans le cadre de la préparation du diplôme CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance.

Elle informe le Conseil Municipal que le contrat de travail est conclu pour la période du 02 septembre 2024 au 04 juillet 2025, pour une rémunération mensuelle de 1.077,82 € brut, à temps complet (35/35^ème).

Elle informe également le conseil municipal que pour ce recrutement, la Commune bénéficiera de l’allocation

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve le recrutement d’une apprentie pour l’année 2024 – 2025 à l’école maternelle, dans le cadre de la préparation du diplôme CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance, du 02 septembre 2024 au 04 juillet 2025

Dit que sa rémunération sera établie sur la base mensuelle de 1.077,82 € brut, à temps complet (35/35^ème)

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles de Saint-Aigulin

Madame le Maire rappelle au conseil municipal que les écoles maternelle et élémentaire de Saint-Aigulin sont écoles de secteur pour les communes de La Barde, Boscamnant, et La Genétouze, qui participent financièrement aux dépenses de fonctionnement de ces établissements.

Le montant de cette participation est fixé à 1.260 € par élève de l’école maternelle, et 1.052 € par enfant de l’école élémentaire.

Pour l’année 2024, le montant de la participation de chacune de ces communes est déterminé de la manière suivante :

COMMUNE DE LA BARDE :

Ecole Elémentaire		Ecole Maternelle
Nombre d’élèves	Coût	Nombre d’élèves	Coût	TOTAL
13	13 676,00 €	14	17 640,00 €	31 316,00 €

COMMUNE DE BOSCAMNANT :

Ecole Elémentaire		Ecole Maternelle
Nombre d’élèves	Coût	Nombre d’élèves	Coût	TOTAL
13	13 676,00 €	3	3 780,00€	17 456,00 €

COMMUNE DE LA GENETOUZE :

Ecole Elémentaire		Ecole Maternelle
Nombre d’élèves	Coût	Nombre d’élèves	Coût	TOTAL
7	7 364,00 €	3	3 780,00 €	11 144,00 €

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver cette proposition.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve les montants de la participation des communes de La Barde, La Genétouze et Boscamnant aux frais de fonctionnement des écoles maternelle et élémentaire de Saint-Aigulin tels que définis ci-dessus

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Cette délibération annule et remplace la précédente délibération en date du 27 mars 2024

Objet : Finances : participation pour l’accueil des enfants de la Commune dans les classes ULIS de la Commune de Montguyon

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que l’établissement scolaire de secteur pour l’accueil des enfants en classe ULIS se situe au sein de l’école élémentaire de Montguyon.

Deux enfants de Saint-Aigulin sont inscrits en classe ULIS à Montguyon.

Le montant de la participation s’élève à 1.000 € par enfant.

La participation pour l’année scolaire 2023-2024 pour la Commune de Saint-Aigulin s’élève donc à 2.000 €.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide de participer à l’accueil des enfants de Saint-Aigulin à l’Ecole de Montguyon pour les classes ULIS

Dit que la participation de la Commune pour l’année scolaire 2023 – 2024 s’élève à 2.000€ (Deux mille euros)

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : remboursement de la société Olivier suite à son intervention à la Maison de Santé pour réparation des dégâts causés par la grêle

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que lors des travaux entrepris par la Société Olivier pour la réparation des dégâts causés par la grêle du 20 juin 2022, il avait été convenu que la Commune récupèrerait le zinc déposé par l’entreprise.

Or, l’entreprise Olivier a malencontreusement emporté ce zinc.

Afin de réparer l’erreur, la Société Olivier, après estimation, a proposé de reverser la somme de 938 € à la Commune.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Accepte le remboursement de la somme de 938 € par la Société Olivier en dédommagement de la valeur du zinc indument enlevé

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Cette délibération annule et remplace la précédente délibération du 06 février 2024.

Objet : Finances : refacturation des dépenses d’eau et d’électricité à l’entreprise ayant effectué les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS, effectués par la Société Construction Dirik.

Les travaux ont nécessité un branchement d’un compteur électrique et d’un compteur d’eau, sur le compte de la Mairie de Saint-Aigulin.

Il convient aujourd’hui d’obtenir le remboursement de ces dépenses par la Société Construction Dirik, à savoir :

Pour l’électricité : la somme de 6.000 €
Pour l’eau : la somme de 640,25 €

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve la refacturation des dépenses d’électricité et d’eau générées par les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS par la Société Dirik Constructions que la Commune de Saint-Aigulin a réglé
Dit qu’il sera refacturé les sommes suivantes à la Société Construction Dirik :
- Pour l’électricité : la somme de 6.000 €
- Pour l’eau : la somme de 640,25 €
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : convention avec l’association les Jardins du Yogi pour les activités à la Piscine

Madame le Maire informe le Conseil Municipal qu’une activité de yoga – relaxation aquatique sera proposée cet été à la Piscine Municipale, par l’association « les Jardins du Yogi », représentée par Mme Cécile CUEFF.

Cette activité ayant un but lucratif, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de l’autoriser à signer une convention avec cette association, afin de définir le reversement à la Commune de 10% des recettes engendrées par l’activité.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve la convention passée entre la Commune de Saint-Aigulin et l’association « Les Jardins du Yogi » relative à l’activité yoga – relaxation aquatique proposée à l’été 2024 à la Piscine Municipale

Dit que l’association versera à la Commune 10% des recettes engendrées par l’activité

Mandate Madame le Maire à l’effet de signer cette convention et de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : solde financier de l’association USAS section athlétisme et reversement à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la dissolution de l’association USAS section Athlétisme. Le solde financier de cette association est de 499,89 €.

La Présidente de cette association souhaite faire don de cette somme à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin.

Pour cela, l’association doit verser le solde financier à la commune, qui pourra alors le reverser au Club Aquatique.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette opération.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Accepte le reversement de la somme de 499,89 € par l’association USAS Section Athlétisme suite à sa dissolution
Accepte de reverser la somme de 499,89 € à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Modification des statuts du SDEER : maitrise de la demande en énergie

Madame le Maire rappelle que les statuts du Syndicat Départemental d’Electrification et d’Equipement Rural de la Charente-Maritime (SDEER) ont été définis par l’arrêté préfectoral n°17-2022-03-31-00001 du 31 mars 2022, date de la dernière modification (la création du SDEER datant de 1949).

Lors de sa réunion du 08 avril 2024, le Comité Syndical du SDEER a délibéré pour faire modifier les statuts du SDEER, dans le but que les groupements et établissements des communes membres du SDEER puissent bénéficier du service d’accompagnement à la rénovation énergétique des bâtiments publics.

Madame le Maire donne lecture de la délibération du SDEER et de cette modification qui consiste à amender les statuts du SDEER comme suit :

A l’article 2, après le deuxième alinéa du paragraphe consacré aux « activités accessoires », il est proposé de modifier l’alinéa suivant :

« Sur demande des collectivités membres, de leurs groupements et de leurs établissements, le Syndicat peut accompagner leurs interventions et investissements dans le domaine de la maitrise de la demande en énergie et plus particulièrement dans le domaine de la performance énergétique de l’éclairage public, des bâtiments et des équipements publics, de l’achat d’énergies et du suivi et de l’optimisation des consommations énergétiques ».

Le Conseil Municipal, après avoir entendu cet exposé, et après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Donne un avis favorable au projet de modification des statuts du Syndicat Départemental d’Electrification et d’Equipement Rural de la Charente-Maritime (SDEER), tel qu’il a été voté par son Comité Syndical le 08 avril 2024

Objet : Intercommunalité : modification des statuts du SICN

Madame le Maire informe le Conseil Municipal du projet de modification des statuts du SICN. Les modifications consistent en un changement de dénomination, le détail des activités exercées.

Après lecture des nouveaux statuts, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver leur modification.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve la modification des statuts du SICN
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision

Objet : Transfert en propriété des voies départementales n°10 et n°142 dans le domaine public communal

Vu l’article L.3112-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques,

Vu l’article L.2241-1 du Code Général des Collectivités Territoriales,

Vu les articles L.141-1 à L.141-13 du Code de la Voirie Routière,

Considérant que les emprises du domaine public routier de la voie n°10 et de la voie n°142, initialement départementales, ont déjà fait l’objet d’un arrêté de déclassement pour un classement en voirie communale, selon arrêté du président du Conseil Général en date respectivement du 23 octobre 1995 et du 23 novembre 2001,

Considérant que lesdits arrêtés ont emporté transfert de gestion du domaine public routier, sans emporter transfert de propriété, ce depuis de nombreuses années,

Considérant que la Commune assure l’entretien de ces voies, ainsi que la totalité des pouvoirs de police sur ces voies,

Considérant la nécessité de transférer la propriété, au regard des modes d’utilisation de ces voies, et de son intégration de fait dans le domaine public routier communal,

Considérant la délibération concordante du Département de la Charente-Maritime actant le transfert de propriété du domaine public routier départemental au domaine public routier communal, à l’effet de faire concorder le fait et le droit,

Considérant que le transfert de propriété de la voie n°142 a été acté par délibération du Conseil Municipal n°75-2022 du 10 novembre 2022,

Ouï l’exposé du Maire,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide d’approuver le transfert de propriété de la voie n°10 affectée à la voirie communale, sans changement de domanialité ni d’affectation, ainsi que de la voie n°142 (acté par délibération du Conseil Municipal n°75-2022 du 10 novembre 2022)
Décide d’autoriser madame le Maire à signer tous documents liés à ce transfert de propriété

Objet : Personnel communal : recrutement d’un agent administratif à la Maison France Services et au bureau du dispositif de recueil des pièces d’identité

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que conformément à l’article L.313-1 du Code Général de la Fonction Publique, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la nécessité de recruter un agent temporaire pour la Maison France Services et le bureau du Dispositif de Recueil des pièces d’identité.

Madame le Maire propose de recruter un agent contractuel, sur la base d’un emploi non permanent pour un accroissement d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires dans les conditions prévues à l’article L.332-23,1° du Code Général de la Fonction Publique, à compter du 10 juillet 2024, sur la base du grade d’Adjoint Administratif, indice majoré 366.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Article 1 : De créer un emploi non permanent d’adjoint administratif pour un accroissement temporaire d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires, à compter du 10 juillet 2024.

Article 2 : Que la rémunération est fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du grade d’adjoint Administratif, indice majoré 366.

Article 3 : Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 10 juillet 2024.

Article 4 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits prévus à cet effet au budget

Conseil Municipal du 02 mai 2024

L’an deux mil vingt-quatre, le deux mai à dix-huit heures trente, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-AIGULIN, dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire en Mairie sous la présidence de Mme Brigitte QUANTIN, Maire.

Nombre de conseillers :

En exercice 19

Présents 16

Votants 18

Date de convocation du Conseil Municipal le 25 avril 2024

Présents : M.M. QUANTIN, BONNIN, DRIBAULT, REIGNER, CELLIER, JULLIEN, PELET, BENOTEAU, ARNAULT, PERNA, METREAU, FRANCOUT, LAVIDALIE, GARD, MIEN, DUBREUILH

Excusés : M.M. POIRIER (Pouvoir donné à Philippe PERNA), LEGENDRE (Pouvoir donné à Kévin FRANCOUT), TISSEUIL

Secrétaire de séance : M. Kévin FRANCOUT

Ordre du Jour :

Approbation du compte rendu du conseil municipal du 11 avril 2024
Finances : Décision modificative n°1 du Budget Principal : rectification de l’affectation du résultat 2023
Finances : plus ou moins value des travaux de la piscine municipale
Finances : Tarifs de location des gites n°7 et n°9
Personnel communal : modification de la délibération de recrutement d’un contrat CDD
Personnel communal : recrutement d’un Maitre Nageur pour la période de juin 2024
Personnel communal : recrutement d’un agent saisonnier pour la saison estivale à la Piscine municipale
Travaux : Demande de quitus de la SEMDAS pour la clôture de l’opération « Maison des Services »
Finances : Redevance d’occupation du domaine public – ENEDIS
Questions diverses

Objet : Approbation du compte rendu du conseil municipal du 11 avril 2024

APPROUVE A L’UNANIMITE.

Objet : Décision modificative n°1 du Budget Principal : rectification de l’affectation du résultat 2023

Madame le Maire informe le conseil municipal que, lors du vote du budget en séance du 11 avril 2024, le montant de l’affectation du résultat en dépenses d’investissement n’a pas été correctement reporté. Afin de corriger cette erreur, Madame le Maire propose au Conseil Municipal la décision modificative suivante :

Chapitres	Articles	Budget 2024	D.M.	Modification
DEPENSES D’INVESTISSEMENT
Op. 100 : Voirie	Divers	121 000,00	-20 000,00	101 000,00
Op. 128 : acquisition de matériel	Divers	60 100,00	-20 000,00	40 100,00
Op. 150 : travaux bâtiments	Divers	1 354 058,00	-115 355,31	1 238 702,69
Op. 171 : bâtiments scolaires	Divers	151 000,00	-20 000,00	131 000,00
Chap. 001 : résultat reporté		602 463,45	+175 355,31	777 818,76
TOTAL DEPENSES D’INVESTISSEMENT		2 487 521,45	0,00	2 487 521,45

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve la décision modificative n°1 du Budget Principal 2024

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette délibération.

Objet : Finances : plus ou moins-value des travaux de réhabilitation de la piscine municipale : avenant n°1 au marché de travaux

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal la délibération n°64-2023 du Conseil Municipal en date du 10 juillet 2023 décidant d’engager les travaux de réhabilitation de la Piscine Municipale, arrêtant le coût d’objectif définitif des travaux options comprises à la somme de 1.073.631,82 € HT, soit un montant TTC de 1.288.358,18 €.

Il convient aujourd’hui de prendre en considération les adaptations de chantier et les mises au point des travaux, faisant apparaitre les plus-values et des moins-values ci-dessous :

Considérant que le montant total des travaux modificatifs est de + 29.434,00 € HT et porte le montant des travaux à 1.103.065,82 € HT,

Considérant la nécessité de procéder à un avenant au marché de travaux initial pour acter cette plus-value,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve l’avenant n°1 au marché de travaux de réhabilitation de la piscine municipale, actant la plus-value d’un montant de 29.434,00 € HT, portant le montant du marché à la somme de 1.103.065,82 € HT

Autorise Madame le Maire à signer tout document relatif à l’exécution de la présente délibération.

Objet : Finances : actualisation des tarifs de location des Gites de la Dronne

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la nécessité de mettre à jour les tarifs de location des gites de la Dronne, pour prendre en compte, d’une part, la rénovation intégrale des gites n°7 et n°9, gites « tout confort », et d’autre part la nécessité de mettre à jour le montant des cautions (caution à la location et caution ménage).

Elle propose au Conseil Municipal d’approuver les tarifs suivants :

BASSE SAISON : du 1er Octobre au 30 Avril

	Tarif nuitée	Tarif semaine	caution location	caution ménage
Gîtes T2	55 €	280 €	550 €	300 €
Gîtes T3	60 €	315 €
Gîtes « Tout confort »	75 €	395 €
Gîte T3 – 2*	70 €	355 €

HAUTE SAISON : du 1er Mai au 30 Septembre

	Tarif nuitée	tarif semaine	caution location	caution ménage
Gîtes T2	75 €	445 €	550 €	300 €
Gîtes T3	80 €	480 €
Gîtes « Tout confort »	95 €	550 €
Gîte T3 – 2*	90 €	495 €

TARIFS LOCATION “MENSUEL et ENTREPRISE”

(hors gites « tout confort » et gite T3 – 2*)

(du 1^ier janvier au 31 décembre)

	location “Mensuel”	location “entreprise”	caution “Mensuel et Entreprise”	Caution « ménage »	Forfait électricité
Gîtes T2 ou T3	500 € / mois	120 € / Semaine	500 €	300 €	500 Kwh par mois

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve l’actualisation des tarifs de location aux gites de la Dronne tels que présentés ci-dessus.

Décide que ces tarifs seront applicables à compter du 06 mai 2024.

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Personnel communal : recrutement de deux agents saisonniers pour les services techniques

Cette délibération annule et remplace la précédente délibération n°45-2024 en date du 11 avril 2024.

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la nécessité de recruter deux agents temporaires pour renforcer les services techniques.

Madame le Maire propose de recruter deux agents contractuels, sur la base de deux emplois non permanents pour un accroissement d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires dans les conditions prévues à l’article L.332-23,2° du Code Général de la Fonction Publique :

Pour le premier contrat : à compter du 22 avril 2024, pour une période de trois mois, renouvelable, soit jusqu’au 21 juillet 2024, sur la base du grade d’Adjoint Technique, indice brut 367, indice majoré 366.
Pour le deuxième contrat : à compter du 21 mai 2024, pour une période de trois mois et vingt-six jours, renouvelable, soit jusqu’au 15 septembre 2024, sur la base du grade d’Adjoint Technique, indice brut 367, indice majoré 366.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette proposition.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Décide :

Article 1 : De créer deux emplois non permanents d’adjoint technique pour un accroissement temporaire d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires :

Pour le premier contrat : à compter du 22 avril 2024, pour une période de quatre mois et vingt-quatre jours, soit jusqu’au 15 septembre 2024, sur la base du grade d’Adjoint Technique
Pour le deuxième contrat : à compter du 21 mai 2024, pour une période de trois mois et vingt-six jours, soit jusqu’au 15 septembre 2024, sur la base du grade d’Adjoint Technique

Article 2 : Que la rémunération est fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du grade d’adjoint technique, indice brut 367, Indice majoré 366.

Article 3 : Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 22 avril 2024.

Article 4 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits prévus à cet effet au budget

Objet : Personnel communal : recrutement d’un Maitre-Nageur

Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services.

En raison de l’ouverture saisonnière de la piscine, il y a lieu de créer un emploi non permanent pour un accroissement d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires dans les conditions prévues à l’article L.332-23,2° du Code Général de la Fonction Publique, du 27 mai 2024 au 30 juin 2024, indice brut 452, indice majoré 401.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette proposition.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Article 1 : De créer un emploi non permanent de Maitre-Nageur pour un accroissement temporaire d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires, du 27 mai 2024 au 30 juin 2024.

Article 2 : Que la rémunération est fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du grade d’Educateur Territorial des Activités Physiques et Sportives, Indice Brut 452, indice majoré 401.

Article 3 : Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 27 mai 2024.

Article 4 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits prévus à cet effet au budget.

Objet : Création d’un emploi non permanent pour accroissement saisonnier d’activité

Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services.

Considérant qu’en raison de l’ouverture saisonnière de la piscine, il y a lieu de créer un emploi non permanent pour un accroissement d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires dans les conditions prévues à l’article L.332-23,2° du Code Général de la Fonction Publique, du 03 juillet au 31 août 2024.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

DECIDE :

Article 1 : De créer un emploi non permanent d’agent technique pour un accroissement temporaire d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires, du 03 juillet 2024 au 31 août 2024.

Article 2 : Que la rémunération est fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du grade d’agent technique territorial, Indice Brut 367, indice majoré 366.

Article 3 : Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 03 juillet 2024.

Article 4 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits prévus à cet effet au budget.

Objet : Approbation du bilan de clôture de la SEMDAS – Opération n°2513

Madame le Maire rappelle à l’assemblée que par convention de mandat en date du 20 février 2020, l’opération de construction d’une maison des Services a été confiée à la SEMDAS.

Madame le Maire donne lecture du bilan de clôture concernant et demande aux membres présents de se prononcer.

Vu le dossier présenté par la SEMDAS, les comptes arrêtés au 31 décembre 2023 font apparaitre un solde d’opération de 5.368,44 € TTC à restituer à la Commune.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide :

Article 1: D’approuver le dossier de clôture de l’opération « construction d’une Maison des Services » arrêté au 31 décembre 2023, établi par la SEMDAS
Article 2 : D’émettre un titre de recette d’un montant de 5.368,44 € TTC
Article 3 : De donner quitus sans réserve de sa mission à la SEMDAS
Article 4 : La présente délibération sera inscrite sur le registre des délibérations du Conseil Municipal et publiée.

Objet : Finances : Redevance d’occupation du domaine public – ENEDIS

Madame le Maire informe le conseil municipal que ENEDIS nous verse chaque année une redevance pour utilisation du domaine public (réseau de distribution et de transport d’électricité).

Pour l’année 2024, cette redevance s’élève à 239 €.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de délibérer sur cette redevance.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Dit que ENEDIS versera une redevance pour occupation du domaine public (réseau de distribution et de transport d’électricité), d’un montant de 239 €.

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Conseil Municipal du 14 décembre 2023

Nombre de conseillers :

En exercice 19

Présents 17

Votants 18

L’an deux mil vingt-trois, le quatorze décembre à dix-huit heures trente minutes, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-AIGULIN dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire en Mairie sous la présidence de Mme Brigitte QUANTIN, Maire

Date de convocation du Conseil Municipal le 08 décembre 2023

Présents : M.M. QUANTIN, BONNIN, DRIBAULT, REIGNER, CELLIER, JULLIEN, POIRIER, PELET, BENOTEAU, ARNAULT, PERNA, METREAU, FRANCOUT, LAVIDALIE, GARD, MIEN, DUBREUILH

Excusés : M.M. LEGENDRE (Pouvoir donné à Kévin FRANCOUT), TISSEUIL

Secrétaire de séance : Mme Françoise DUBREUILH

Objet : Approbation du compte rendu du conseil municipal du 15 novembre 2023

APPROUVE A L’UNANIMITE.

Objet : Travaux de réhabilitation de la Piscine Municipale : approbation de travaux relatifs à la chaudière, aux menuiseries et à la modification des locaux

Madame le Maire expose au Conseil Municipal que des travaux supplémentaires sont apparus nécessaires dans le cadre des travaux de la piscine. Elle en explique les raisons.

Il s’agit :

Déplacement de la chaudière, pour un montant de 10.130 € HT, soit 12.156 € TTC
Remplacement des menuiseries, pour un montant de 28.307,40 € HT, soit 33.968,88€ TTC
Modification des locaux, pour un montant de 29.434 € HT, soit 35.320,80 € TTC

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver ces travaux.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve les travaux supplémentaires suivants :

Déplacement de la chaudière, pour un montant de 10.130 € HT, soit 12.156 € TTC
Remplacement des menuiseries, pour un montant de 28.307,40 € HT, soit 33.968,88€ TTC
Modification des locaux, pour un montant de 29.434 € HT, soit 35.320,80 € TTC

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision

Objet : Classement de la voirie du lotissement communal “Des Grands Champs” dans le domaine public

Vu la réglementation en vigueur et notamment les articles L 141-1 et L 141-3 du code de la voirie routière ;

Madame la Maire rappelle que les voies nouvelles du lotissement communal “Des Grands Champs”, parcelle H 1546, doit être transférée du domaine privé de la commune au domaine public pour acquérir le statut de voie communale.

Madame la Maire propose de transférer la voie nouvelle du lotissement communal “Des Grands Champs”, parcelle H 1546, Rue Emile Zola et Rue du Capitaine Alfred Dreyfus, du domaine privé vers le domaine public.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

– Accepte le classement de la voie nouvelle du lotissement communal ” Des Grands Champs”, parcelle H 1546, Rue Emile Zola et Rue du Capitaine Alfred Dreyfus, dans le domaine public ;

– Précisent que le tableau des voies communales sera mis à jour.

Les modifications seraient donc les suivantes :

Voie Communale N°	Appellation	Désignation du point d’origine, des principaux lieux traversés et du point d’extrémité	Longueur en mètre	Ancienne appellation
35u	Rue Emile Zola	Part de la VC5u (Rue Emile Zola) et s’arrête à la VC4u (Rue des Grands Champs)	393	Parcelle H 1546
35uE1	Rue Emile Zola	Part de la VC35u (Rue Emile Zola) et s’arrête en impasse	36	Parcelle H 1546
36u	Rue du Capitaine Alfred Dreyfus	Part de la VC5u (Lotissement Les Grands Champs) et s’arrête à la VC35u (Rue Emile Zola)	62	Parcelle H 1546
37u	Rue du Capitaine Alfred Dreyfus	Part de la VC35u (Rue Emile Zola) et s’arrête en impasse	108	Parcelle H 1546

Par suite, la longueur totale des voies communales à caractère de rue est portée de :

8 790 mètres à 9 389 mètres.

La longueur des voies communales deviendrait donc la suivante :

– Voies communales à caractère de chemin : 35 880 m

– Voies communales à caractère de rue : 9 389 m

– Soit un total de voies communales à caractère de chemin et de rue de : 45 269m

– Voies communales à caractère de Place : 30 038 m²

Objet : Finances : demande de subvention au titre du fonds verts pour la végétalisation des voies nouvelles créées lieudit les Grands Champs

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que des voies nouvelles ont été créées au lieudit les Grands Champs. Aujourd’hui, il convient de procéder à la végétalisation de ces voies. Après consultation, le montant de ces travaux s’élèverait à 22.657,80 € HT, soit 27.189,36 € TTC.

Afin de financer ces travaux, Madame le Maire propose au Conseil Municipal de présenter une demande de subvention au titre du Fonds Vert, Axe 2 « Renaturation des villes et des villages », à hauteur de 80% du montant hors taxe des travaux, soit une subvention d’un montant de 18.126,24 €.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve les travaux de végétalisation des voies nouvelles créées au lieudit les Grands Champs, à savoir la Rue Emile Zola et la Rue du Capitaine Albert Dreyfus, pour un montant de 22.657,80 € HT, soit 27.189,36 € TTC.

Autorise Madame le Maire à déposer une demande de subvention au titre du Fonds Vert, Axe 2 « Renaturation des villes et des villages », à hauteur de 80% du montant hors taxe des travaux, soit une subvention d’un montant de 18.126,24 €.

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : participation aux frais de fonctionnement des écoles des communes de La Barde, Boscamnant et la Genétouze

Le montant de cette participation est fixé à 1.260 € par élève de l’école maternelle, et 1.052 € par enfant de l’école élémentaire.

Pour l’année 2023, le montant de la participation de chacune de ces communes est déterminé de la manière suivante :

COMMUNE DE LA BARDE :

Ecole Elémentaire		Ecole Maternelle
Nombre d’élèves	Coût	Nombre d’élèves	Coût	TOTAL
12	12 624,00 €	11	13 860,00 €	26 484,00 €

COMMUNE DE BOSCAMNANT :

Ecole Elémentaire		Ecole Maternelle
Nombre d’élèves	Coût	Nombre d’élèves	Coût	TOTAL
13	13 676,00 €	6	7 560,00 €	21 236,00 €

COMMUNE DE LA GENETOUZE :

Ecole Elémentaire		Ecole Maternelle
Nombre d’élèves	Coût	Nombre d’élèves	Coût	TOTAL
5	5 260,00 €	2	2 520,00 €	7 780,00 €

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver cette proposition.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : consommation électrique des locaux alloués aux associations

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que dans le contexte d’augmentation constante du prix de l’électricité, il est apparu nécessaire de contrôler les dépenses énergétiques d’associations bénéficiant d’un local permanent et gratuit au sein des bâtiments communaux, et générant une activité relativement énergivore. Il s’agit particulièrement de l’ACCA (Association Communale de Chasse Agréée), de l’AMSA (Association Musicale Saint-Aigulinoise) et le Sporting Club.

Après pose de sous-compteurs et relevés de ces derniers, les consommations sont les suivantes :

Pour l’ ACCA, pour la période de mars à octobre : 9.237 Kw/h, à 0,2793 centimes du Kw/h, soit la somme de 2.579,89 €
Pour le Sporting Club, pour la période de mars à octobre : 3.088 Kw/h, à 0,4016 centimes du Kw/h, soit la somme de 1.240,14 €
Pour l’AMSA, pour la période de mars à juillet : 2.403 Kw/h, à 0,4086 centimes du Kw/h, soit la somme de 981,86 €.

Madame le Maire propose que la collectivité prenne en charge 30% du montant de cette facture, pour l’ACCA et l’AMSA.

Le reste à charge pour l’ACCA serait de 1.805,92 €, et le reste à charge pour l’AMSA serait de 687,56 €.

pMadame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur la refacturation de cette consommation aux associations concernées.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité :

1 voix contre (Jacky GARD)
1 abstention (Jacques JULLIEN)
16 voix pour

Approuve la refacturation de la consommation électrique des associations comme suit :

Pour l’ ACCA, pour la période de mars à octobre : 9.237 Kw/h, à 0,2793 centimes du Kw/h, soit la somme de 2.579,89 €, ramené après déduction des 30% pris en charge par la collectivité à 1.805,92 €
Pour le Sporting Club, pour la période de mars à octobre : 3.088 Kw/h, à 0,4016 centimes du Kw/h, soit la somme de 1.240,14 €
Pour l’AMSA, pour la période de mars à juillet : 2.403 Kw/h, à 0,4086 centimes du Kw/h, soit la somme de 981,86 €, ramené après déduction des 30% pris en charge par la collectivité à 687,56 €

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : approbation de l’actualisation du prix de vente des lots du lotissement les Grands Champs

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que les travaux de création du lotissement les Grands Champs se sont achevés en septembre 2023.

Après actualisation, elle présente la synthèse des coûts de ces travaux, dont le montant total s’élève à 881.001,70 € HT, soit 1.057.202,04 € TTC.

Elle présente également l’actualisation du prix de vente de chacun des lots (en annexe), dont le montant permet de couvrir le montant des dépenses liées aux travaux de création du lotissement.

Afin de démarrer la vente des lots, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver l’actualisation des tarifs, à l’exception du lot n°21, déjà promis à la vente sur la base du prix de vente défini par délibération en date du 08 décembre 2022 et d’un montant de 27.815 €.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve l’actualisation des prix de vente des lots du Lotissement les Grands Champs, tels que présentés en annexe.

Dit que par exception, le lot n°21, déjà promis à la vente sur la base du prix de vente défini par délibération en date du 08 décembre 2022, sera vendu au prix de 27.815 €.

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Demande d’agrément pour le recours au Service Civique

Madame le Maire expose que le Service Civique créé par la loi du 10 mars 2010 s’adresse aux jeunes âgés de 16 à 25 ans, sans condition de diplôme qui souhaitent s’engager pour une période de 6 à 12 mois auprès d’un organisme à but non lucratif ou une personne morale de droit public.

Ils accomplissent une mission d’intérêt général dans un des 9 domaines d’intervention reconnus prioritaires pour la nation, et ciblés par le dispositif, d’au moins 24 heures hebdomadaires. Les missions sont orientées auprès du public, principalement sur le terrain, et favorisant la cohésion nationale et la mixité sociale.

L’objectif de l’engagement de service civique est à la fois, de mobiliser la jeunesse face à l’ampleur des défis sociaux et environnementaux, et de proposer aux jeunes un nouveau cadre d’engagement, dans lequel ils pourront mûrir, gagner en confiance en eux, en compétences, et prendre le temps de réfléchir à leur propre avenir, tant citoyen que professionnel. Il a également pour objectif d’être une étape de vie au cours de laquelle des jeunes de toute origine sociale et culturelle pourront se côtoyer et prendre conscience de la diversité de notre société. Loin du stage centré sur l’acquisition de compétences professionnelles, le Service Civique est donc avant tout une étape de vie, d’éducation citoyenne par action, et se doit d’être accessible à tous les jeunes, quelles qu’étaient leurs formations ou difficultés antérieures.

Il s’inscrit dans le code du service national et non pas dans le code du travail.

Un agrément est délivré pour 2 ans au vu de la nature des missions proposées et de la capacité de la structure à assurer l’accompagnement et à prendre en charge des volontaires.

Le service civique donnera lieu à une indemnité versée directement par l’Etat au volontaire, ainsi qu’à la prise en charge des coûts afférents à la protection sociale de ce dernier.

Un tuteur doit être désigné au sein de la structure d’accueil. Il sera chargé de préparer et d’accompagner le volontaire dans la réalisation de ses missions.

Ce dispositif s’inscrit dans la volonté de la collectivité de développer une politique jeunesse innovante en offrant notamment à tous les jeunes du territoire la possibilité de s’engager dans des projets d’intérêt général leur permettant de devenir des citoyens acteurs d’un meilleur vivre ensemble.

Compte tenu de ces éléments, il est demandé au Conseil :

D’autoriser Madame le Maire à introduire un dossier de demande d’agrément au titre de l’engagement dans le dispositif du service civique auprès de la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion sociale (DRJSCS) ;
D’autoriser la formalisation de missions ;
D’autoriser Madame le Maire ou son représentant à signer les contrats d’engagement de service civique avec les volontaires, tel que défini par la loi du 10 mars 2010 et ses décrets d’application ;
De donner son accord de principe à l’accueil des jeunes en service civique volontaire, avec démarrage dès que possible après agrément ;
De dégager les moyens humains, matériels et financiers, nécessaires à la qualité de l’accueil des volontaires et de la mise en œuvre des missions ainsi qu’à promouvoir et valoriser le dispositif et ses acteurs, notamment auprès des jeunes.

Vu le Code général des collectivités territoriales, notamment ses articles L.1111-1, L.1111-2,

Vu le Code du Service National,

Vu la loi n° 82-213 du 2 mars 1982 modifiée relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions, notamment son article 1 ;

Vu la loi n° 2010-241 du 10 mars 2010 relative au service civique ;

Vu la loi n° 2017-86 du 27 janvier 2017 relative à l’égalité et à la citoyenneté ;

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Décide :

Article 1 : D’autoriser Madame le Maire à signer les contrats d’engagement de service civique avec les volontaires, tel que défini par la loi du 10 mars 2010 et ses décrets d’application ; – de donner son accord de principe à l’accueil des jeunes en service civique volontaire, avec démarrage dès que possible après agrément ; – de dégager les moyens humains, matériels et financiers, nécessaires à la qualité de l’accueil des volontaires et de la mise en œuvre des missions ainsi qu’à promouvoir et valoriser le dispositif et ses acteurs, notamment auprès des jeunes.

Article 2 : Madame le Maire est chargée de prendre toutes les mesures nécessaires à l’exécution de la présente délibération.

Objet : Conseil Municipal des Jeunes : attribution d’un budget de fonctionnement

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que l’élection du nouveau Conseil Municipal des Jeunes a lieu en novembre 2023, pour les deux prochaines années.

Afin de permettre au CMJ de développer des projets, elle propose de lui allouer un budget annuel de fonctionnement, d’un montant de 2.000 € annuel.

Elle demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve l’attribution au Conseil Municipal des Jeunes d’un budget de fonctionnement annuel d’un montant de 2.000 €

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision

Objet : Finances : dons et legs versés par deux associations pour l’acquisition de matériel

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que deux associations de la Commune souhaitent faire un don à la Commune pour l’acquisition de divers matériels.

Tout d’abord, l’Inter-association souhaite participer au financement du remplacement de la robinetterie des éviers du Foyer Municipal, à hauteur de 850 € pour une dépense totale de 947,76 €.

Ensuite, l’ASA (Alliance Saint-Aigulinoise) souhaite participer au financement de l’acquisition d’un plancher bois, à hauteur de 2.400 €, pour une dépense totale de 2.760 €.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Accepte le don de l’Inter-Association pour le financement du remplacement de la robinetterie des éviers du Foyer Municipal, à hauteur de 850 €

Accepte le don de l’A.S.A. (Alliance Saint-Aigulinoise) pour le financement de l’acquisition d’un plancher bois, à hauteur de 2.400 €

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Domaine communal : déclassement d’un chemin rural au lieudit Rigaleau

Madame le Maire expose au Conseil Municipal la situation d’un chemin rural, situé à Rigaleau, situé perpendiculairement à la voie communal n°15.

Les parcelles cadastrées section H n°1049, section ZR n°46, 67 et 43 appartiennent à un administré, et l’entrée de sa propriété se situe Rue Pasteur (ancien chemin de Rigaleau).

La parcelle cadastrée section H n°992 appartient à un autre administré. L’entrée de sa propriété se situe sur la voie communale n°15.

La parcelle cadastrée section H n°1077 appartient à une administrée L’entrée de sa propriété se situe Rue Pasteur (ancien chemin de Rigaleau).

La parcelle cadastrée section H n°48 appartient à un autre administré. L’entrée de sa propriété se situe ce chemin rural.

Par courrier en date du 05 décembre 2023, le propriétaire des parcelles section H n°1049, section ZR n°46, 67 et 43, qui dispose d’un droit de passage sur ce chemin pour accéder à sa parcelle cadastrée section ZR n°46, a décidé de renoncer à son droit de passage.

Ce chemin n’ayant plus d’utilité publique, Madame le Maire propose au Conseil Municipal de procéder à son déclassement, afin de l’enregistrer au cadastre en tant que parcelle relevant du domaine privé, et à terme de vendre les parcelles aux propriétaires voisins.

Elle demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité :

1 abstention (Natacha MIEN)
17 voix pour

Approuve le déclassement du chemin rural du domaine public vers le domaine privé communal

Mandate Madame le Maire à l’effet de faire cadastrer cette parcelle

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Identification des zones d’accélération des énergies renouvelables

Madame le Maire précise que la Loi relative à l’Accélération de la Production d’Énergies Renouvelables (APER) du 10 Mars 2023 a, parmi ses objectifs, celui de « planifier avec les élus locaux, le déploiement des énergies renouvelables dans les territoires ».

Ainsi, à travers son article 15, ladite Loi demande aux communes de définir des zones d’accélération des énergies renouvelables.

Ces zones d’accélération correspondent à des zones jugées préférentielles et prioritaires par les communes pour le développement des énergies renouvelables.

Elles sont proposées par les communes, pour chaque type d’énergie renouvelable. Ce ne sont pas des zones exclusives. Des projets peuvent donc être autorisés en dehors de ces zones mais ces derniers nécessiteront selon la puissance installée, la création d’un comité de projet lors de la phase de concertation par le porteur de projet et à ses frais.

Madame le Maire précise que ces zones doivent faire l’objet d’une concertation du public. Cette concertation n’étant pas définie au travers de la Loi APER, c’est aux communes qu’il revient d’en définir les modalités.

Madame le Maire précise les modalités de concertation qui seront mises en œuvre par la commune :

Communication dans la presse, le site internet, ou autre média, etc.
Registre et carte mis à disposition du public

Les zones d’ores et déjà délimitées sont présentées en annexe.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Identifie les zones d’accélération des énergies renouvelables telles que mentionnées en annexes 1 et 2 ;

Charge Madame le Maire ou son représentant de transmettre les zones identifiées, au référent préfectoral et à la communauté de communes de Haute Saintonge.

113_2023 annexe 1 ENR tableau zones

Objet : Motion de soutien au projet d’implantation d’EPR2 sur le site du Blayais

Alors que la crise énergétique suscite un regain d’opinions positives en faveur de l’énergie nucléaire, reconnue par 2 français sur 3 comme étant une énergie d’avenir, et que l’arrêt dans quelques années des quatre réacteurs de la centrale du Blayais inquiète de plus en plus la population riveraine et ses élus, la perspective d’implantation de réacteurs EPR2 de nouvelle génération sur ce site est ressentie comme une dernière chance à ne pas laisser passer.

En l’absence d’une nouvelle installation nucléaire sur ce site, l’arrêt de la centrale à une échéance que l’on espère la plus lointaine possible, aura des conséquences importantes sur l’économie de la Haute Gironde et au-delà, mais aussi sur sa vie sociale avec 2.000 à 4.000 emplois supprimés et la disparition de nombreuses PME travaillant sur le site ou à proximité. 9.400 personnes qui vivent dans son environnement proche mais aussi sur les départements de la Gironde et de la Charente-Maritime en subiront les conséquences. S’ajoutera la perte des retombées fiscales (57 millions d’euros en 2022) qui profitent aujourd’hui aux collectivités territoriales et à la population. Enfin, à plus long terme, les arrêts de Golfech puis de Civaux transformeront ce territoire en un désert énergétique.

Un premier lot de six EPR2 faisant partie d’un programme de relance du nucléaire décidé par le président Macron a trouvé ses sites d’implantation avec Penly, Gravelines et Budget grâce au soutien des présidents de leur région. Un deuxième lot de huit réacteurs EPR2 en option offre une dernière possibilité de rattrapage pour les régions éventuellement intéressées.

EDF a précisé que le choix des futurs sites qui accueilleront les réacteurs EPR2 (deux par site) sera fondé sur trois critères d’ordre technique (source froide), foncière et politique (acceptation sociale). Les deux premiers critères feront l’objet d’une étude de sûreté réalisée par cette entreprise pour autant que le troisième critère soit avéré. Ils seront évalués en lien avec l’ASN (Autorité de Sûreté Nucléaire) et avec RTE (Gestionnaire du réseau de transport d’électricité français). Après la phase de débat public, c’est l’Etat qui fera le choix des futurs sites, notamment en fonction du soutien local pour le projet.

Dès lors, la forte mobilisation du territoire au côté d’EDF sera une condition déterminante dans le choix des sites qui seront retenus en 2026 pour l’implantation des huit EPR2.

Or, le site du Blayais dispose de nombreux atouts qui répondent aux exigences techniques d’EDF pour accueillir une nouvelle installation nucléaire qui succèderait à l’installation existante. S’y ajoute la mobilisation de tous les acteurs du territoire, convaincus de l’intérêt de ce projet pour ses entreprises et ses habitants. Alain Rousset, président de la Région Nouvelle Aquitaine, a apporté son soutien au projet du Blayais et EDF a décidé de retenir ce site sur la liste des sites qui feront l’objet d’une étude de sûreté.

En conséquence de quoi, il est proposé aux conseillers municipaux de soutenir le projet d’implantation d’une nouvelle installation nucléaire composée de deux EPR2 sur le site de Braud-et-St-Louis (Gironde).

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité :

1 abstention (Jacques JULLIEN)
17 voix pour

Approuve la motion de soutien d’implantation d’une nouvelle installation nucléaire composée de deux EPR2 sur le site de Braud-et-St-Louis (Gironde).

Certificat d’Immatriculation 2023-2024 : Démarches et Informations

Découvrez les changements à venir pour le certificat d’immatriculation en 2023-2024, anciennement désigné sous le nom de carte grise. Accédez au site officiel dédié à toutes les démarches liées à ce document via https://immatriculation.ants.gouv.fr/ afin de vous informer sur les nouvelles informations cruciales et les procédures simplifiées. Cette transition vers la dématérialisation, gérée normalement en préfecture, requiert dorénavant une démarche en ligne.

Pour ceux qui rencontrent des difficultés lors de la navigation sur le site de l’ANTS, les guichets France Services sont disponibles pour fournir une assistance personnalisée. Ces centres, établis par l’État en réponse à la numérisation de ses services, vous accompagnent gratuitement dans toutes vos démarches. Profitez d’un accompagnement sans frais pour les demandes de changement de titulaire (en cas d’achat d’un véhicule d’occasion) et de changement d’adresse (en cas d’emménagement dans la commune) sur votre carte grise.

L’année 2024 apporte d’importants ajustements au coût global du certificat d’immatriculation. La réduction du seuil déclencheur du malus écologique influe directement sur le coût de la carte grise pour les véhicules dépassant ce seuil de pollution. Un second aspect à prendre en considération est l’évolution de la taxe régionale, dont les détails sont disponibles au niveau régional.

Pour obtenir des informations approfondies sur ces éléments et sur les procédures liées au certificat d’immatriculation, consultez le site portail-cartegrise.fr. Cette plateforme regroupe toutes les actualités et les changements relatifs à cette démarche. L’ANTS propose également des vidéos explicatives, simplifiant la procédure sur son site. Restez informé et suivez de près les évolutions de cette démarche cruciale.

Conseil Municipal du 15 novembre 2023

Nombre de conseillers :

En exercice 19

Présents 14

Votants 18

L’an deux mil vingt-trois, Le quinze novembre à dix-huit heures trente minutes, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-AIGULIN, dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire en Mairie sous la présidence de Mme Brigitte QUANTIN, Maire.

Date de convocation du Conseil Municipal le 09 novembre 2023.

Présents : M.M. QUANTIN, BONNIN, REIGNER, CELLIER, JULLIEN, POIRIER, PELET, BENOTEAU, LEGENDRE, ARNAULT, PERNA, FRANCOUT, GARD, MIEN

Excusés : M.M. DRIBAULT (Pouvoir donné à Maryse BENOTEAU), METREAU, LAVIDALIE (Pouvoir donné à Philippe PERNA), TISSEUIL (Pouvoir donné à Jacky GARD), DUBREUILH (Pouvoir donné à Hugues LEGENDRE)

Secrétaire de séance : Brigitte ARNAULT

Ordre du Jour :

Approbation du compte rendu du conseil municipal du 14 septembre 2023
Finances : Décision modificative n°2 du budget annexe Centre Bourg : rectification d’écritures
Finances : Décision modificative n°2 du Budget Principal : rémunérations
Finances : modification des tarifs de location mensuelle aux Gites de la Dronne et modification du forfait « électricité »
Finances : Facturation de l’entretien du terrain « Cagnol »
Finances : subvention exceptionnelle à l’association USEP Ecole Elémentaire pour remboursement d’une avance
Finances : Mise à jour du montant des loyers de deux logements
Finances : Détermination du montant du loyer d’un bureau à la Maison des Services pour l’Association VIE
Personnel Communal : recrutement d’un manager de commerce (contrat de projet)
Personnel Communal : reversement du trop-perçu d’indemnités journalières d’un agent
Personnel Communal : recrutement d’un agent contractuel pour les services techniques
Personnel Communal : mise en place de l’Allocation pour Parents d’Enfants Handicapés (APEH)
Personnel Communal : projet de mutualisation par le CDG 17 pour la protection sociale prévoyance
Restauration scolaire : renouvellement de la Convention de fourniture des repas
Association : adhésion de la Commune à l’Association de Défense Forestière Contre l’Incendie
Questions diverses

Objet : Approbation du compte rendu du conseil municipal du 14 septembre 2023

APPROUVE A L’UNANIMITE.

Objet : Finances : Décision modificative n°2 du budget annexe Centre Bourg : rectification d’écritures

Madame le Maire expose au Conseil Municipal que lors du précédent conseil, une décision modificative n°1 du budget Centre Bourg a été votée. Or, lors de la saisie, une erreur matérielle a été commise, qu’il convient aujourd’hui de réparer.

Les écritures sont les suivantes :

Chapitres	Articles	Budget 2023	D.M.	Modification
DEPENSES D’INVESTISSEMENT
Chap. 040 : immobilisations	Art. 238 : intégration travaux	4 883,00	– 4 883,00	0,00
Chap. 041 : immobilisations	Art. 21318 : intégration travaux	0,00	+ 4 883,00	4 883,00
TOTAL DEPENSES D’INVESTISSEMENT		412 0476,82	0,00	412 076,82
RECETTES D’INVESTISSEMENT
Chap. 040 : immobilisations	Art.21318 : Intégration travaux	4 883,00	– 4 883,00	0,00
Chap. 041 : immobilisations	Art. 238 : intégration travaux	0,00	+ 4 883,00	4 883,00
TOTAL RECETTES D’INVESTISSEMENT		412 076,82	0,00	412 076,82

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve la décision modificative n°2 du Budget Centre Bourg 2023.

Objet : Finances : Décision modificative n°2 du budget Principal : rémunération du personnel

Madame le Maire expose au Conseil Municipal que du fait des différentes variations du point d’indice, de l’augmentation du SMIC, du recrutement de contractuels sur l’année 2023, il apparait nécessaire d’augmenter les crédits affectés au budget primitif 2023.

Les écritures sont les suivantes :

Chapitres	Articles	Budget 2023	D.M.	Modification
DEPENSES D’INVESTISSEMENT
Chap. 11 : Charges générales	Art. 60612 : dépenses d’énergie	250 000,00	– 60 000,00	190 000,00
Chap. 12 : Charges de personnel	Art. 6411 : Personnel titulaire	410 000,00	+ 30 000,00	440 000,00
Chap. 12 : Charges de personnel	Art. 6413 : personnel non titulaire	130 000,00	+ 30 000,00	160 000,00
TOTAL DEPENSES D’INVESTISSEMENT		2 454 067,87	0,00	2 454 067,87

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve la décision modificative n°2 du Budget Principal 2023

Objet : Finances : modification des tarifs de location mensuelle aux Gites de la Dronne et modification du forfait « électricité »

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que le montant de location d’un Gite de la Dronne en location « transit » (mensuel), est à ce jour fixé à 450 € par mois. Ce prix comprend un forfait « électricité » de 600 kw (kilowatt) par mois.

Aujourd’hui, il convient de réévaluer le montant du loyer, et de prendre en compte l’augmentation du prix de l’électricité.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de fixer le montant du loyer à 500 € par mois, et de fixer le forfait « électricité » à 500 kw par mois, à compter du 1^ier janvier 2024.

Également, elle informe le conseil municipal que les relevés des compteurs électriques entre le 30 juin 2022 et le 30 juin 2023 chez les locataires transits ont fait apparaitre des dépassements de forfait. Après calcul, le prix du Kw facturé aux gites de la Dronne est de 0,16 centimes. Madame le Maire propose donc au Conseil Municipal de l’autoriser à adresser les factures correspondantes aux locataires sur la base de ce tarif.

Enfin, Madame le Maire précise que les autres tarifs appliqués restent inchangés. Ces derniers s’établissent donc comme suit :

BASSE SAISON : du 1er Octobre au 30 Avril

	Tarif nuitée	Tarif semaine	caution nuitée	caution semaine
Gîtes T2	55 €	280 €	100 €	100 €
Gîtes T3	60 €	315 €	100 €	100 €
Gîtes Hôteliers	65 €	320 €	100 €	100 €
Gîte T3 – 2*	70 €	355 €	150 €	150 €

HAUTE SAISON : du 1er Mai au 30 Septembre

	Tarif nuitée	tarif semaine	caution nuitée	caution semaine
Gîtes T2	75 €	445 €	100 €	100 €
Gîtes T3	80 €	480 €	100 €	100 €
Gîtes Hôteliers	85 €	490 €	100 €	100 €
Gîte T3 – 2*	90 €	495 €	150 €	150 €

TARIFS LOCATION “MENSUEL et ENTREPRISE”

(du 1^ier janvier au 31 décembre)

location
“Mensuel”

location
“entreprise”

caution “Mensuel
et Entreprise”

Gîtes T2 ou T3

1 Gîte

500 € / mois

120 € / Semaine

500 €

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide qu’au 1^ier janvier 2024, le montant du loyer « transit » (mensuel) aux gites de la Dronne est fixé à 500 € par mois
Décide que le forfait « électricité » compris dans ce loyer sera de 500 Kw par mois
Autorise Madame le Maire à facturer les dépassements de forfait au tarif de 0,16 centimes d’euro par Kw.
Approuve les tarifs tels qu’exposés ci-dessus.
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : Facturation de l’entretien du terrain « Cagnol »

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que les services techniques sont intervenus pour effectuer l’entretien d’un terrain appartenant à Mme Monique PRIEUR veuve CAGNOL, sis 11 rue Pasteur 17360 SAINT-AIGULIN, cadastré section H n°92. En effet, ce terrain, situé en centre bourg, présentait un risque de sécurité et de salubrité publiques.

Les propriétaires n’habitant pas la commune et ne pouvant l’entretenir, un accord a été trouvé afin de financer ces travaux.

En 2023, l’entretien de ce terrain a nécessité l’intervention de trois agents des services techniques, pendant une durée totale de 4 heures, à 30 € de l’heure. Le prix total de l’intervention est donc de 360 €.

Madame le Maire demande au conseil municipal d’approuver cette décision, et de procéder à la facturation de l’entretien de ce terrain, pour un montant de 360 € pour l’année 2023.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Autorise Madame le Maire a demandé le remboursement des frais d’entretien du terrain appartenant à Mme Monique PRIEUR veuve CAGNOL, pour un montant de 360 € pour l’année 2023.
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : subvention exceptionnelle à l’association USEP Ecole Elémentaire pour remboursement d’une avance

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que les 6 classes de l’école élémentaire vont effectuer cette année une visite au Grand Théâtre de Bordeaux et assister à cette occasion à une représentation. Trois sorties sont prévues, à raison de 2 classes par sortie.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de prendre en charge les frais de déplacement (location d’un bus par sortie), représentant environ 1.500 € pour les trois sorties.

Afin de s’assurer de la bonne réservation des bus, l’Association USEP école élémentaire a d’ores et déjà versé un acompte, d’un montant de 312 €.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de rembourser cette somme à l’association USEP, sous la forme d’une subvention exceptionnelle.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Attribue une subventionnelle à l’association USEP Ecole Elémentaire d’un montant de 312 €
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Mise à jour du montant des loyers de deux logements

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que la Commune de Saint-Aigulin dispose de plusieurs logements, loués à des particuliers.

A ce jour, deux montants de loyer sont à mettre à jour, suite à l’entrée dans les logements de deux nouveaux locataires, à savoir :

Désignation	Adresse	Montant du loyer	Montant charges
Logement	7 Avenue du Général Leclerc	580 €	20 €
Logement	6 bis avenue de Saintonge	502,10 €	20 €

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve le montant des loyers de la Commune tels que décrits ci-dessus.
Dit que les loyers de la Commune seront imputés en recettes de fonctionnement du Budget Principal
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : Détermination du montant du loyer d’un bureau à la Maison des Services pour l’Association VIE

Madame le Maire expose au Conseil Municipal le souhait de l’Association V.I.E., qui occupe actuellement un local de l’ancienne Mairie, d’intégrer un bureau de la Maison des Services.

Ce bureau serait le bureau « bleu ».

La mise à disposition débuterait le 22 novembre 2023, et le loyer serait exigé à compter du 1^ier décembre 2023.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal d’accepter cette demande, et de fixer le montant du loyer à 250 € par mois.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Accepte de louer le bureau « bleu » à l’association V.I.E., à compter du 22 novembre 2023
Fixe le montant du loyer à 250 € par mois, exigible à compter du 1^ier décembre 2023
Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Personnel Communal : recrutement d’un manager de commerce (contrat de projet)

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que la Commune de Saint-Aigulin, avec les Communes de Pons, Saint-Genis de Saintonge, Jonzac, Mirambeau, Montendre, Montguyon et la Communauté de Communes de la Haute-Saintonge ont officiellement intégré le programme « Petites Villes de Demain » le 14 avril 2021, lors de la signature de la convention d’adhésion.

Dans ce cadre, une convention cadre « Petites Villes de Demain », laquelle vaut convention d’Opération de Revitalisation du Territoire (ORT) a été signée par les différentes communes citées en préambule. Elle fait apparaitre 5 axes structurants et notamment les axes 2, 3 et 4 correspondant respectivement à renforcer la vocation économique du territoire, préserver et valoriser le cadre de vie et renforcer les services à la population.

Pour pouvoir agir sur ces trois axes, les communes de Montendre et Montguyon souhaitent s’associer à la Commune de Saint-Aigulin pour pouvoir bénéficier des services d’un manager de commerce dont les missions seraient les suivantes :

Contribuer à la définition et la mise en place de la stratégie de revitalisation du centre-ville et de son plan d’actions
Mettre en place un observatoire du commerce et des cellules commerciales
Accompagner la diversification et l’extension de l’offre commerciale en centre bourg afin de renforcer leur attractivité
Travailler à la redynamisation des marchés hebdomadaires
Réaliser un état des lieux des futures cessations d’activité et accompagner les reprises avec des partenaires opérationnels
Prospecter et accompagner les porteurs de projet
Tout autre mission permettant de concourir aux objectifs de revitalisation des communes et touchant à la stratégie commerciale

L’affectation du manager de commerce en temps de travail serait répartie de la façon suivante :

A la Mairie de Saint-Aigulin, à raison de 8,75/35^ème (1/4 temps)
A la Mairie de Montguyon, à raison de 8,75/35^ème (1/4 temps)
A la Mairie de Montendre, à raison de 17,50/35^ème (1/2 temps)

La Commune de Saint-Aigulin porterait le recrutement à temps complet de cet agent et lui verserait donc sa rémunération.

Annuellement, la commune de Montguyon reverserait 25% et la commune de Montendre 50% des frais liés au poste de manager de commerce, à savoir : frais de salaires, frais de déplacement, frais d’acquisition de matériel (administratif, informatique, téléphonie…) et tous les frais engendrés par la réalisation des missions confiées au manager de commerce, à l’exception du mobilier de bureau, fourni par chacune des communes.

En parallèle, sur le coût salarial chargé et les frais de déplacement et de formation, le FEDER peut subventionner à hauteur de 80%. Ainsi les 20% restant seraient répartis au prorata du temps de travail indiqué plus haut, pour chacune des communes.

Ce type d’emploi entre dans le cadre des « contrats Projets », conformément au Décret n°2020-172 du 27 février 2020. Les missions ont été déterminées plus haut, le profil souhaité est défini ci-dessous :

Compétences en aménagement, développement local et développement de l’économie de proximité
Maitrise des techniques de prospection commerciale et immobilière, d’animation et de coordination des différents acteurs,
Sens du service public
Qualités relationnelles avérées et aptitude au travail partenarial
Maitrise du mode projet
Connaissance du fonctionnement administratif, financier, juridique et décisionnel des collectivités territoriales
Sens de la diplomatie et de la négociation
Autonomie, esprit d’initiative et de créativité, réactivité et disponibilité

Sa rémunération sera calculée, compte-tenu de la nature des fonctions à exercer, dans le cadre d’emploi de catégorie A, en référence à la grille indiciaire des Attachés Territoriaux.

Ce poste sera ouvert aux contractuels, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. 3 alinéa II loi 84-53).

Ceci exposé, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Vu le Code Général de la Fonction Publique, et notamment ses articles L.332-24 à L.332-26,

Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3,

Vu le décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l’application de l’article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale,

Vu l’article L.332-24 du Code Générale de la Fonction Publique, stipulant que pour mener à bien un projet ou une opération identifiée, les collectivités peuvent recruter un agent par un contrat à durée déterminée dont l’échéance est la réalisation du projet ou de l’opération,

Vu le décret n°2019-1414 du 9 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels,

Considérant qu’il est nécessaire de créer un emploi non permanent afin de pouvoir recruter un agent contractuel pour mener à bien le projet « Manager de Commerce » tel que décrit ci-dessus,

Décide de créer, à compter du 1^ier avril 2024, pour une durée maximum de 3 ans, un emploi non permanent à temps complet, dans le grade d’attaché territorial (catégorie A), en tant que manager de commerce
Autorise Madame le Maire à déterminer la rémunération de cet agent selon la nature de ses fonctions et de son profil. La rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du cadre d’emploi précité.
Indique que le tableau des effectifs sera modifié en conséquence
Autorise Madame le Maire à solliciter toutes les subventions possibles dans le cadre de ce recrutement
Approuve la mise à disposition du Manager de Commerce auprès des Communes de Montendre et Montguyon
Autorise Madame le Maire à signer la convention correspondante à cette mise à disposition
Autorise Madame le Maire à signer tout document à intervenir dans ce cadre
Indique que les crédits nécessaires seront inscrits au budget primitif 2024.

Objet : Personnel Communal : reversement du trop-perçu d’indemnités journalières d’un agent

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que de décembre 2019 à avril 2022, un agent de la Commune a été placé en arrêté maladie suite à accident de travail.

Au 1^ier juillet 2021, la CPAM a cessé de verser les indemnités journalières relatives à cet arrêt, considérant que l’état de santé de l’agent était consolidé. Or, la Commune a continué a versé le traitement complet de l’agent entre le 1^ier juillet 2021 et le 1^ier avril 2022, date de reprise d’activité de l’agent.

L’agent a contesté la décision de la CPAM, et par jugement en date du 19 juin 2023, le pôle social du Tribunal Judiciaire de Saintes a fait droit à sa demande et a fixé la consolidation au 31 mars 2022.

A la suite de cette décision, la CPAM a donc régularisé le versement des indemnités journalières. La Commune ayant demandé la subrogation jusqu’au 31 décembre 2021, les indemnités couvrant la période du 1^ier juillet au 31 décembre 2021 ont été versées directement à la Collectivité. Pour la période du 1^ier janvier au 31 mars 2022, les indemnités ont été indûment versées à l’agent, pour un montant de 2.629,60 €.

Afin de régulariser la situation, l’agent procèdera au remboursement de ce trop-perçu à la collectivité. Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver cette opération.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Accepte le reversement du trop-perçu d’indemnités journalières indûment versées à l’agent pour la période du 1^ier janvier au 31 mars 2022, pour un montant de 2.629,60 €
Mandate madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Personnel Communal : recrutement d’un agent contractuel pour les services techniques

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la nécessité de recruter un agent temporaire pour renforcer les services techniques, suite à la prochaine mutation d’un agent vers une autre collectivité.

Madame le Maire propose de recruter un agent contractuel, sur la base d’un emploi non permanent pour un accroissement d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires dans les conditions prévues à l’article L.332-23,1° du Code Général de la Fonction Publique, à compter du 1^ier novembre 2023, pour une période de un an, sur la base du grade d’Adjoint Technique, indice majoré 361.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette proposition.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Article 1 : De créer un emploi non permanent d’adjoint technique pour un accroissement temporaire d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires, pour une période de un an à compter du 1^ier novembre 2023.

Article 2 : Que la rémunération est fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du grade d’adjoint technique, Indice majoré 361.

Article 3 : Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 1^ier novembre 2023.

Article 4 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits prévus à cet effet au budget

Objet : Personnel Communal : mise en place de l’Allocation pour Parents d’Enfants Handicapés (APEH)

Madame le Maire rappelle aux membres du Conseil Municipal que les articles L731-1 et suivants du Code Général de la Fonction Publique ont généralisé le droit à l’action sociale pour tous les agents territoriaux et ont précisé qu’il appartenait à chaque collectivité de définir, par délibération, le type d’actions et le montant des dépenses qu’elle entendait engager dans la réalisation des prestations d’actions sociales.

Dans ce cadre, il est proposé d’instaurer une nouvelle prestation d’action sociale au bénéfice des agents communaux à savoir l’allocation aux parents d’enfants handicapés (APEH).

Madame le Maire explique que cette allocation est une prestation sociale destinée à aider les parents d’enfants handicapés séjournant dans des établissements spécialisés qui assurent une éducation adaptée, un accompagnement social ou médico-social ou une aide au travail. Le taux d’incapacité de l’enfant doit être au moins égal à 50%.

Il est proposé de mettre en place cette allocation selon les conditions suivantes :

L’allocation sera versée à la demande de l’agent pour une enfant en situation de handicap de moins de 20 ans bénéficiaire de l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé (AEEH)
Les bénéficiaires sont : les agents stagiaires et titulaires de la fonction publique territoriale ainsi que les agents contractuels (de droit privé et public) s’ils justifient d’une présence continue, au sein des services municipaux, d’au moins 6 mois
Son montant mensuel est de 172,46 € au 1^ier janvier 2023 sans condition de ressources et fait l’objet d’une revalorisation régulière par voie de circulaire
Cette prestation est versée aux agents à temps complet, non complet ou partiel sans aucune réduction du montant de l’allocation
Les agents en congés de maladie ou accident de service conservent leur droit
Les agents en détachement auprès de la collectivité peuvent en bénéficier
L’allocation est versée mensuellement jusqu’à l’expiration du mois au cours duquel l’enfant atteint l’âge de 20 ans
Pour les enfants placés en internat, le versement concerne uniquement les périodes de retour au foyer.

Cette allocation ne sera pas cumulable avec l’allocation aux adultes handicapés (AAH), la prestation compensatrice du handicap (PCH), l’allocation compensatrice pour tierce personne (ACTP).

Afin de bénéficier de cette allocation, l’agent produira à l’appui de sa demande, le cas échéant, les documents suivants :

Carte d’invalidité
Notification de la commission départementale d’éducation spéciale attribuant à la famille l’allocation d’éducation spéciale ou la notification de la CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées)
Attestation de l’employeur du conjoint attestant du non-versement de cette allocation

Ceci exposé, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur la mise en place de l’allocation aux parents d’enfants handicapés de moins de 20 ans à compter du 1^ier janvier 2024.

Le Conseil Municipal,

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,
Vu le Code Général de la Fonction Publique,
Vu l’avis favorable du Comité Social Territorial en date du 21 septembre 2023

Après en avoir délibéré, à l’unanimité :

DECIDE :

D’approuver la mise en place de l’allocation aux parents d’enfants handicapés de moins de 20 ans (APEH) à compter du 1^ier janvier 2024.

Objet : Personnel Communal : projet de mutualisation par le CDG 17 pour la protection sociale prévoyance

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que la réforme de la protection sociale complémentaire initiée par l’ordonnance n°2021-175 du 17 février 2021 relative à la protection sociale complémentaire dans la fonction publique et le décret n°2022-581 du 20 avril 2022 relatif aux garanties de protection sociale complémentaire et à la participation obligatoire des collectivités territoriales et de leurs établissements publics et à leur financement, rend la participation financière des employeurs publics au financement des garanties couvrant le risque prévoyance de leurs agents obligatoire à compter du 1^ier janvier 2025.

La couverture prévoyance ou « garantie maintien de salaire » couvre les risques liés à l’incapacité de travail, et le cas échéant, tout ou partie des risques d’invalidité et liés au décès.

L’accord collectif national du 11 juillet 2023 portant réforme de la protection sociale complémentaire des agents publics territoriaux prévoit que l’employeur doit contribuer à hauteur de 50% minimum de la cotisation payée par ses agents. Cette participation doit se faire par le biais d’un contrat collectif à adhésion obligatoire dont les garanties doivent prévoir a minima un maintien de 90% du salaire net en cas d’incapacité temporaire de travail et d’invalidité permanente.

Le dispositif réglementaire prévoit donc deux possibilités pour les collectivités, exclusives l’une de l’autre, s’agissant de la couverture prévoyance :

La mise en place d’une convention de participation via une procédure de mise en concurrence lancée en propre
L’adhésion à une convention de participation proposée par leur Centre de Gestion

Aux termes de l’article 25-1 de l’ordonnance n°2021-175 du 17 février 2021 les centres de gestion ont, en effet, l’obligation de conclure une convention de participation pour le compte des collectivités et établissements de leur ressort qui le demandent.

Par conséquent, le Centre de Gestion de la Charente-Maritime a décidé de lancer en 2024 une procédure de marché public afin de conclure une convention de participation dans le domaine de la prévoyance. Il propose aux collectivités intéressées de se joindre à cette procédure en lui donnant mandat par délibération.

L’article 3.2 de l’accord collectif du 11 juillet 2023 prévoit la nécessité de négocier, préalablement au lancement de la procédure de marché public, un accord avec les organisations syndicales représentatives afin de définir les garanties du futur contrat et de désigner un comité paritaire de pilotage pour sa passation et son suivi. Le mandat donné pour lancer la consultation implique donc que soit également donné mandat au Centre de Gestion pour mener cette négociation.

Afin de respecter l’échéance imposée par le décret et en fonction des mandats confiés par les collectivités, le Centre de Gestion devrait être en mesure de proposer une convention de participation dans le domaine de la prévoyance à l’été 2024 pour un début d’exécution du marché au 1^ier janvier 2025.

A l’issue de cette consultation les collectivités conserveront l’entière liberté de signer ou non la convention de participation qui leur sera proposée.

Les garanties et les taux de cotisation obtenus seront présentés aux collectivités ayant donné mandat qui seront amenées à la présenter à leur organe délibérant.

Madame le Maire propose à l’assemblée :

Vu le Code Général de la Fonction Publique,

Vu l’ordonnance n°2021-175 du 17 février 2021,

Vu le décret n°2022-581 du 20 avril 2022,

Vu l’accord collectif national du 11 juillet 2023,

Vu la délibération du conseil d’administration du Centre de Gestion de la Charente-Maritime approuvant le lancement d’une consultation pour conclure une convention de participation dans le domaine de la prévoyance,

Vu l’avis du comité social territorial du Centre de Gestion de la Charente-Maritime,

Vu l’exposé du Maire,

Considérant l’intérêt de participer au marché mutualisé proposé par le Centre de Gestion de la Charente-Maritime et afin de pouvoir prendre une décision avant fin 2024,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Décide :

De se joindre à la convention de participation dans le domaine de la prévoyance que le Centre de Gestion de la Charente-Maritime prévoit de conclure conformément à l’article 25-1 de l’ordonnance n°2021-175 du 17 février 2021 et de lui donner mandat :
- Pour lancer la consultation nécessaire à sa conclusion

Pour négocier un accord avec les organisations syndicales représentatives
De donner mandat au Maire pour déterminer avec le Centre de gestion les conditions de déroulement de la négociation et les modalités de conclusion de cet accord ainsi que pour approuver l’accord négocié conformément à l’article L224-3 du CGFP
Prend acte que les tarifs et garanties lui seront soumis préalablement afin qu’il puisse prendre la décision de signer ou non la convention de participation souscrite par le Centre de Gestion dont la prise d’effet sera fixée au 1^ier janvier 2025.

Objet : Restauration scolaire : renouvellement de la Convention de fourniture des repas

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que la convention de fourniture des repas signée entre la Commune, le Conseil Général de Charente-Maritime et le Collège Bernard Roussillon arrive à son terme. Elle en expose les dispositions.

Il revient au Conseil Municipal de se prononcer sur son renouvellement, pour un an, à compter du 1^ier janvier 2024.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve le renouvellement de la convention de fourniture des repas qui lie la Commune au Conseil Général de la Charente-Maritime et au Collège Bernard Roussillon, pour une période de trois ans à compter du 1^ier janvier 2024.
Mandate Madame le Maire à l’effet de signer toutes les pièces relatives à ce dossier.

Objet : Association : adhésion de la Commune à l’Association de Défense Forestière Contre l’Incendie

VU le Plan Départemental de Protection des Forêts contre les Incendies ;

CONSIDÉRANT que le massif de la Double Saintongeaise, qui s’étend sur le canton des Trois Monts, est un massif forestier classé à risque feux de forêt par le Plan Départemental de Protection des Forêts contre les Incendies. Ce massif, d’une superficie boisée de plus de 34 000 hectares s’étend sur 28 communes du canton. A la suite de l’année 2022 qui a vu des incendies catastrophiques se déclarer partout en France mais également en Charente-Maritime et Charente, le risque incendie pèse toujours très fort sur le massif forestier de la Double saintongeaise.

CONSIDÉRANT que des événements climatiques et catastrophiques se multiplient sur le territoire, notamment avec des orages violents et des tempêtes de grêle qui occasionnent de graves dégâts matériels.

CONSIDÉRANT qu’afin de pouvoir prévenir ces événements et intervenir lorsqu’ils se déroulent, les communes du canton des Trois Monts et des partenaires institutionnels ont réfléchi à une structure de mutualisation afin de diminuer les coûts et mobiliser davantage de moyens techniques et humains.

CONSIDÉRANT qu’il est ainsi proposé de créer une structure associative, basée sur la loi du 1^er juillet 1901 qui serait nommée « Association de Prévention et d’Intervention en cas d’Événements Naturels des Trois Monts » ou « APIEN des Trois Monts ».

CONSIDÉRANT que le modèle proposé permet de réunir dans la même structure des collectivités territoriales ou groupements de collectivités (communes, CDCHS, Département, Région), des structures pouvant être intéressées par l’objet statutaire (SDIS 17, l’ONF, les entreprises et propriétaires forestiers…) ainsi que des bénévoles qui souhaitent offrir leur temps et leurs services pour agir.

CONSIDÉRANT que l’association aura concrètement comme objet de mener des actions de prévention et d’intervenir lors de l’apparition de catastrophes naturelles ou d’événements présentant un risque pour la population sur le canton des Trois Monts. Cela comprend à la fois les incendies et l’apparition de phénomènes climatiques tels que notamment les tempêtes, les orages, la grêle, les inondations, les tremblements de terre…etc.

CONSIDÉRANT la nécessité de nommer un(e) référent(e) sur la commune afin d’aider au mieux les secours lors de l’apparition d’événements naturels.

CONSIDÉRANT que l’association sera administrée par l’Assemblée générale des membres, un Conseil d’administration composé de 15 membres élus (8 collectivités territoriales, 5 membres agréés et 2 membres bénévoles) et par un Bureau composé d’un Président, d’un trésorier et d’un secrétaire élus par le Conseil d’administration.

Au vu de l’intérêt de cette association pour la commune, qui permettra d’organiser les moyens humains et techniques pour prévenir les événements et intervenir lorsqu’ils se produiront sur le territoire communal, il est proposé d’y adhérer.

OUÏ l’exposé du Maire et la lecture faite des Statuts de l’association ;

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

APPROUVE les statuts de l’association
DIT que la Commune de Saint-Aigulin adhèrera à cette association, si deux conditions cumulatives sont remplies :
- Accord sur le montant de la cotisation, qui devra être approuvé par une délibération ultérieure du Conseil Municipal
- L’association doit s’assurer du concours des Anciens Sapeurs-Pompiers de Haute Saintonge
AUTORISE Madame le Maire à signer tout document relatif à ce dossier.

Fait et délibéré, en Mairie, les jour, mois et an que dessus,

Au registre sont les signatures,

Pour copie conforme :

En Mairie, le 16 novembre 2023

Le Maire,

Non classé

Conseil Municipal du 18 juin 2024

Conseil Municipal du 02 mai 2024

Conseil Municipal du 14 décembre 2023

Certificat d’Immatriculation 2023-2024 : Démarches et Informations

Conseil Municipal du 15 novembre 2023

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