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Author: Audrey MESPLEDE

Conseil Municipal du 19 septembre 2024

L’an deux mil vingt-quatre, le dix-neuf septembre à dix-huit heures trente, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-AIGULIN, dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire en Mairie sous la présidence de Mme Brigitte QUANTIN, Maire.

Nombre de conseillers :

En exercice         19

Présents             17

Votants              17

Date de convocation du Conseil Municipal le 12 septembre 2024

Présents : M.M. QUANTIN, BONNIN, REIGNER, CELLIER, JULLIEN, POIRIER, PELET, BENOTEAU, LEGENDRE, ARNAULT, PERNA, METREAU, FRANCOUT, LAVIDALIE, GARD, MIEN, DUBREUILH

Excusés :                          M.M. DRIBAULT, TISSEUIL

Secrétaire de séance :        Mme Brigitte ARNAULT

Ordre du Jour :

  • Approbation du compte rendu du conseil municipal du 24 juillet 2024
  • Finances : Décision modificative n°3 du budget principal : acquisition d’un véhicule
  • Finances : Décision modificative n°1 du budget annexe Lotissement les Grands Champs : modification d’écritures
  • Personnel communal : adhésion à la convention de participation proposée par le CDG17 en matière de protection sociale complémentaire pour le risque prévoyance
  • Personnel communal : recrutement d’un agent pour les services techniques en contrat CDD
  • Domaine : acquisition d’un terrain sur le territoire communal
  • Association : demande de subvention de fonctionnement de la nouvelle association les Cheerleaders Cheers
  • Renouvellement d’une opération programmée pour l’amélioration de l’habitat renouvellement urbain sur la commune
  • Questions diverses

Objet : Approbation du compte rendu du conseil municipal du 24 juillet 2024

APPROUVE A L’UNANIMITE.

Objet : Finances : Décision modificative n°3 du budget principal : acquisition d’un véhicule

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal le sinistre subi au mois d’août dernier aux ateliers municipaux.

Afin de pallier le manque de véhicules pour les services techniques, un camion-plateau a été cédé à la Commune.

Le prix de cet achat est fixé à 3.600 €.

L’opération « acquisition de véhicules » n’ayant pas de crédit cette année, il convient de procéder à une décision modificative afin de pouvoir payer cette facture.

Chapitres Articles Budget 2024 D.M. Modification
DEPENSES D’INVESTISSEMENT
Op. 150 : travaux aux bâtiments communaux   750 200,00 -3 600,00 746 600,00
Op. 177 : acquisition de véhicules   0,00 +3 600,00 3 600,00
TOTAL DEPENSES D’INVESTISSEMENT 2 487 521,45 0,00 2 487 521,45

Après examen des écritures, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve cette décision modificative du budget principal.

Objet : Finances : Décision modificative n°1 du budget annexe Lotissement les Grands Champs : modification d’écritures

Madame le Maire informe le Conseil Municipal qu’il convient de procéder à une modification d’écritures budgétaires sur le budget annexe lotissement des Grands Champs.

Chapitres Articles Budget 2024 D.M. Modification
RECETTES DE FONCTIONNEMENT
Chap. 70 Art. 7015 1 041 273,19 +7 500,00 1 049 069,76
TOTAL RECETTES DE FONCTIONNEMENT 2 103 807,55 +7 500,00 2 111 307,55
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT
Chap. 11 Art. 605 26 520 +7 500,00 34 020,00
TOTAL DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 2 103 807,55 +7 500,00 2 111 307,55

Après examen des écritures, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve cette décision modificative du budget annexe les Grands Champs.

Objet : Personnel communal : adhésion à la convention de participation proposée par le CDG17 en matière de protection sociale complémentaire pour le risque prévoyance

Madame le Maire rappelle aux membres du conseil que par délibération n°93_2024 du 15 novembre 2023, le conseil avait donné mandat au Centre de Gestion de la fonction publique territoriale de la Charente-Maritime (CDG17) pour négocier un accord avec les organisations syndicales représentatives du département et lancer une procédure de publicité et de mise en concurrence en vue de conclure une convention de participation en matière de protection sociale complémentaire pour le risque prévoyance.

Le dialogue social engagé préalablement au lancement de la consultation, entre les élus, administrateurs du centre de gestion, et les organisations syndicales représentatives du territoire, a abouti à la signature, à l’unanimité des participants, d’un accord local le 11 mars 2024 qui a notamment acté :

  • L’adhésion obligatoire des agents au contrat collectif d’assurance prévoyance ;
  • Les garanties du panier obligatoire incluant les garanties incapacité et invalidité au niveau de l’ACN et la garantie décès et perte totale et irréversible d’autonomie à 100% du salaire annuel brut ;
  • Une participation employeur minimale à hauteur de 50% de la cotisation payée par l’agent pour les garanties du panier obligatoire.

A l’issue de la procédure de mise en concurrence, le contrat a été attribué au groupement COLLECTEAM (courtier chargé de la gestion du contrat) / ALLIANZ VIE (assureur porteur du risque) qui a présenté l’offre économiquement la plus avantageuse avec les taux suivants :

Garanties Taux de cotisation TTC  
Garanties minimales obligatoires (avec participation employeur)  
Incapacité de travail 0,9  
Invalidité permanente 0,65  
Décès toutes causes/ PTIA 0,25  
Total garanties obligatoires 1,80  
Garanties optionnelles à adhésion facultative de l’agent (sans participation employeur)  
Complément incapacité de travail RI CLM-CLD-CGM en plein traitement 0,2
Perte de retraite 0,5  
Total garanties facultatives 0,7

En cas d’aggravation de la sinistralité, les cotisations peuvent être majorées, sous réserve de la mise en place d’une négociation sur la base de la proposition de majoration de l’assureur, et dans la limite des taux de majoration maximum indiqués ci-dessous :

Périodes Ratio P/C net de frais (Prestations sur cotisations HT) Taux de majoration maximum
Année 1 / 0%
Année 2 / 0%
Année 3 et suivantes P/C ≤ 100% 0%
P/C < 110% 5 %
P/C < 120% 12 %
P/C < 130% 15 %
P/C > 130% 15%
Le P/C s’apprécie sur la base du compte de résultat cumulé depuis la date d’effet du contrat

La convention de participation prendra effet à compter du 1er janvier 2025 pour une durée maximale de 6 ans prorogeable 1 an pour motif d’intérêt général.

Il appartient au Conseil de se prononcer sur l’adhésion à la convention de participation prévoyance proposée par le CDG17.

Cette adhésion aura pour effet l’approbation de l’accord collectif local du 11 mars 2024 et notamment de rendre obligatoire la souscription de la couverture prévoyance par les agents éligibles et de mettre en place la participation employeur à hauteur de 50% minimum du coût des garanties du panier obligatoire.

Le Conseil peut décider de fixer une participation employeur supérieure au seuil minimal de 50% et/ou l’extension de la participation employeur à tout ou partie des garanties optionnelles au choix de l’agent et/ ou de moduler la participation dans un objectif d’intérêt social en prenant en compte le revenu des agents.

Vu le code général des collectivités territoriales ;

Vu le code général de la fonction publique ;

Vu le code des assurances ;

Vu les codes de la mutualité et de la sécurité sociale ;

Vu l’ordonnance n°2021-175 du 17 février 2021 ;

Vu le décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 ;

Vu le décret n° 2022-581 du 20 avril 2022 ;

Vu l’accord collectif local du 11 mars 2024 ;

Vu la délibération du conseil d’administration du Centre de gestion de la Charente-Maritime n°DEL-2024-07/n°01 du 2 juillet attribuant la convention de participation à COLLECTEAM / ALLIANZ VIE ;

Vu la convention de participation et son contrat collectif d’assurance conclus par le CDG17 en date du 23 juillet 2024 ;

Vu l’exposé du Maire et considérant l’intérêt d’adhérer à la convention de participation et à son contrat collectif d’assurance proposés par le CDG17,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide :

 D’approuver l’accord collectif local du 11 mars 2024 ;

D’adhérer à la convention de participation prévoyance et à son contrat collectif d’assurance proposés par le CDG17 à effet du 1er janvier 2025 ;

De verser une participation employeur pour le financement des garanties du panier obligatoire de 50% du coût de ces garanties à compter de l’adhésion ;

D’inscrire au budget les crédits annuels nécessaires au financement de la garantie prévoyance ;

D’autoriser Madame le Maire ou son représentant à signer tous les documents utiles à l’adhésion à la convention de participation et à son exécution et notamment la convention de pilotage du CDG17.

Objet : Personnel communal : recrutement d’un agent pour les services techniques en contrat CDD

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que conformément à l’article L.313-1 du Code Général de la Fonction Publique, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la nécessité de recruter un agent temporaire pour renforcer les services techniques.

Madame le Maire propose de recruter un agent contractuel, sur la base d’un emploi non permanent pour un accroissement d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires dans les conditions prévues à l’article L.332-23,1° du Code Général de la Fonction Publique, à compter du 16 septembre 2024, pour une période d’un an, soit jusqu’au 15 septembre 2025, sur la base du grade d’adjoint technique, échelon 10, indice majoré 377.

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette proposition.

 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, Décide :

Article 1 : De créer un emploi non permanent d’adjoint technique pour un accroissement temporaire d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires, à compter du 16 septembre 2024 pour une période d’un an, soit jusqu’au 15 septembre 2025, sur la base du grade d’Adjoint technique.

Article 2 : Que la rémunération est fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du grade d’adjoint technique, Indice majoré 377.

Article 3 : Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 16 septembre 2024.

Article 4 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits prévus à cet effet au budget

Objet : Domaine : acquisition d’un terrain sur le territoire communal

Madame le Maire présente aux membres du Conseil Municipal la proposition d’un administré, propriétaire de trois parcelles situées en zone naturelle sur le territoire de la Commune de Saint-Aigulin, à savoir :

  • Section YD n°56, pour une superficie de 9.920 m²
  • Section F n°459, pour une superficie de 2.656 m²
  • Section ZM n°31, pour une superficie de 7.610 m²

Cet administré souhaite céder ces parcelles à la Commune, à l’euro symbolique, les frais de notaire restant à la charge de la collectivité.

Madame le Maire demande aux membres du Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

          Accepte l’acquisition des trois parcelles cédées par cet administré, à savoir :

  • Section YD n°56, pour une superficie de 9.920 m²
  • Section F n°459, pour une superficie de 2.656 m²
  • Section ZM n°31, pour une superficie de 7.610 m²

Dit que le prix de cette acquisition est fixé à l’euro symbolique, les frais de notaire restant à la charge de la collectivité

Mandate Madame le Maire ou son représentant à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Association : demande de subvention de fonctionnement de la nouvelle association les Cheerleaders Cheers

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la création d’une nouvelle association sportive sur le territoire communal, les Cheerleader Cheer, proposant une variante sportive et moderne à l’activité de majorettes.

Afin d’aider cette association à démarrer son activité, Madame le Maire propose au Conseil Municipal de lui accorder une subvention de fonctionnement de 1.000 €.

Également, elle propose au Conseil Municipal de verser une subvention exceptionnelle d’installation de 1.000 €, pour permettre à cette association de couvrir les premières acquisitions de matériel.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

 Décide de verser une subvention de fonctionnement de 1.000 € à la nouvelle association communale les Cheerleader Cheer

  • Décide de verser une subvention exceptionnelle de 1.000 € à l’association les Cheerleader Cheer pour son installation
  • Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision

Objet : Renouvellement d’une opération programmée pour l’amélioration de l’habitat renouvellement urbain sur la commune

Le territoire de la Haute-Saintonge relance sa dynamique de l’amélioration de l’habitat en signant un Pacte Territorial avec l’ANAH sur la période 2025-2029 et en proposant aux communes de signer une nouvelle convention d’OPAH-RU pour insuffler ou continuer la dynamique localement forte.

Les orientations du territoire de la Haute-Saintonge sont :

  • La rénovation énergétique des logements
  • L’éradication de la vacance
  • La primo-accession
  • La création de logements locatifs de qualité
  • La lutte contre le logement indigne et dégradé
  • L’amélioration au maintien à domicile

Les publics cibles sont les propriétaires occupants modestes et très modestes et les propriétaires bailleurs qui conventionnent leur logement via le Loc’Avantage de l’ANAH.

La commune souhaite compléter le dispositif en définissant un périmètre « Renouvellement urbain », dans lequel seront retrouvés les objectifs de revitalisation du bourg. Dans ce secteur « RU », des actions spécifiques pourront être menées pour renforcer cette action d’amélioration du parc de logements existants. La commune incitera les propriétaires à rénover leurs logements par de l’ingénierie (communication, explication, pédagogie, études de faisabilité, etc.) et par des subventions locales sur les sujets prioritaires identifiés.

L’OPAH-RU pourra également, si le cadre incitatif montre ses limites, recourir à des outils coercitifs (traitement de l’insalubrité, démolitions, actions foncières, déclarations d’utilité publique, …).

La réussite de cette OPAH-RU est conditionnée à un engagement financer de la commune et de la Communauté des Communes de Haute-Saintonge au côté de l’ANAH. Cet engagement se matérialise par la signature de la convention de mise en œuvre de l’OPAH-RU et par l’attribution de subventions communales complémentaires. La pérennité des outils et des subventions sont aussi une des clés de réussite, l’opération durera donc 5ans, du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2029.

Les subventions communales sont cumulables aux aides, ANAH, CDCHS, autres et sont les suivantes :

Partout dans la commune :

  • 2000 € par propriétaire occupant ou bailleur pour la sortie de vacance de plus d’un an en complément d’une aide de l’ANAH (10 par an, dont au moins 4 en secteur RU) ;

Exclusivement à l’intérieur du périmètre RU (défini ci-dessous) :

  • 2000 € par propriétaire pour des travaux de ravalement de façade (5 par an).

Le budget annuel est donc de 150 000 € répartis selon l’échéancier suivant :

  2025 2026 2027 2028 2029 TOTAL
Sortie de vacance 20 000 € 20 000 € 20 000 € 20 000 € 20 000 € 100 000 €
Ravalement façade RU 10 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € 10 000 € 50 000 €
TOTAL année 30 000 € 30 000 € 30 000 € 30 000 € 30 000 € 150 000 €

Le périmètre du secteur RU est défini via cette carte (une version plus précise existe en format numérique) :

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide :

De renouveler l’OPAH-RU pour une durée de 5ans,

De donner pouvoir au Maire pour signer toutes les pièces administratives et financières relatives à la procédure d’OPAH-RU,

D’inscrire aux budgets des cinq prochaines années les crédits nécessaires au versement des aides complémentaires aux propriétaires privés, pour un montant prévisionnel total de 150 000 €,

De mettre à la disposition du public en mairie, pendant un mois, le projet de convention.

Conseil Municipal du 24 juillet 2024

L’an deux mil vingt-quatre, le vingt-quatre juillet à dix-huit heures quinze, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-AIGULIN, dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire en Mairie, sous la présidence de Mme Brigitte QUANTIN, Maire

Nombre de conseillers :

En exercice         19

Présents             13

Votants              18

Date de convocation du Conseil Municipal le 19 juillet 2024

Présents : M.M. QUANTIN, DRIBAULT, REIGNER, CELLIER, JULLIEN, PELET, BENOTEAU, PERNA, FRANCOUT, LAVIDALIE, GARD, MIEN, DUBREUILH

Excusés : M.M. BONNIN (Pouvoir donné à Jacky GARD), POIRIER (Pouvoir donné à Philippe PERNA), LEGENDRE (Pouvoir donné à Kévin FRANCOUT), ARNAULT (Pouvoir donné à Maryse BENOTEAU), METREAU (Pouvoir donné à Emmanuelle LAVIDALIE), TISSEUIL

Secrétaire de séance : Mme Natacha MIEN

Ordre du Jour :

  • Approbation du compte rendu du conseil municipal du 18 juin 2024
  • Finances : Décision modificative n°2 du budget principal : écritures d’amortissement et rectification suite à erreur du Trésor Public
  • Finances : Subventions exceptionnelles aux associations AMSA, ASA, et USEP école élémentaire
  • Finances : tarifs du restaurant scolaire pour la rentrée 2024 – 2025
  • Finances : actualisation de la délibération relative au prêt de bancs et tables
  • Personnel communal : passage à temps complet d’un agent technique affecté à l’école maternelle
  • Personnel communal : recrutement du manager de commerce
  • Personnel communal : modification de la délibération du 18 juin 2024 relative au recrutement d’une apprentie à l’école maternelle
  • Personnel communal : reconduction de l’attribution de la prime « mobilité durable »
  • Domaine : autorisation de signature des actes de vente des lots du lotissement les Grands Champs
  • Domaine : Bail emphytéotique relatif à la toiture du Gymnase Guy EPAUD
  • Questions diverses

Objet : Approbation du compte rendu du conseil municipal du 18 juin 2024

 

APPROUVE A L’UNANIMITE.

 

Objet : Finances : Décision modificative n°2 du budget principal : écritures d’amortissement et rectification suite à erreur du Trésor Public

 

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que deux écritures doivent être modifiées :

  • La première concerne l’amortissement du rond-point (dernière annuité selon le Trésor Public)
  • La seconde concerne une erreur du Trésor Public concernant le montant du FNGIR pour l’année 2024

 

Chapitres Articles Budget 2024 D.M. Modification
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT
Chap. 023   970 000,00 -4 683,17 965316,83
Chap. 042 Art. 681 0,00 + 4 683,17 4 683,17
TOTAL DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 2 869 755,37 0,00 2 869 755,37
RECETTES D’INVESTISSEMENT
Chap. 040 Art. 2804182 0,00 + 4 683,17 4 683,17
Chap. 021   970 000,00 -4 683,17 965 316,83
TOTAL RECETTES D’INVESTISSEMENT 2 487 521,45 0,00 2 487 521,45

 

Chapitres Articles Budget 2024 D.M. Modification
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT
Chap. 14 Art. 739221 63 062,00 +2 756,00 65 818,00
TOTAL DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 2 869 755,37 2 756,00 2 872 511,37
RECETTES DE FONCTIONNEMENT
Chap. 73 Art. 73111 975 000,00 +2 756,00 977 756,00
TOTAL RECETTES DE FONCTIONNEMENT 2 869 755,37 2 756,00 2 872 511,37

 

Après examen des écritures, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve ces décisions modificatives du budget.

 

Objet : Finances : Subventions exceptionnelles aux associations AMSA, ASA, et USEP école élémentaire

 

Madame le Maire expose au Conseil Municipal la nécessité d’attribuer une subvention exceptionnelle à trois associations communales, pour compenser l’avance de divers services et fournitures effectués par ces associations, et la régularisation de dépenses liés aux dépenses d’électricité :

  • L’A.S.A. : attribution d’une subvention de 429 €
  • L’A.M.S.A. : attribution d’une subvention de 688 €
  • L’USEP de l’école élémentaire : attribution d’une subvention de 268 €

 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité :

  • 2 abstentions (Philippe PERNA, Kévin FRANCOUT)
  • 16 voix pour

Accorde les subventions exceptionnelles suivantes :

  • 429 € à l’Alliance Saint-Aigulinoise (A.S.A.)
  • 688 € à l’A.M.S.A. (Association Musicale de Saint Aigulin)
  • 268 € à l’USEP de l’Ecole Elémentaire

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

 

Objet : Finances : tarifs du restaurant scolaire pour la rentrée 2024 – 2025

 

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal les tarifs appliqués pendant l’année scolaire 2023 – 2024 :

Ecole Elémentaire 3,20 € par repas
Ecole Maternelle 2,85 € par repas
Famille d’au moins trois enfants

(Elémentaire ou Maternelle)

2,50 € par repas
Employés communaux –

Aides Educateurs

4,45 € par repas
Enseignants – autres 4,75 € par repas

 

Au regard notamment de l’augmentation par le Conseil Départemental du prix d’achat des repas au collège, elle propose au Conseil d’augmenter ces tarifs, et de les arrêter aux montants suivants :

Ecole Elémentaire 3,50 € par repas
Ecole Maternelle 3,15 € par repas
Famille d’au moins trois enfants

(Elémentaire ou Maternelle)

2,80 € par repas
Employés communaux –

Aides Educateurs

4,50 € par repas
Enseignants – autres 4,80 € par repas

 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité :

  • 1 abstention (Kévin FRANCOUT)
  • 17 voix pour

Décide d’appliquer une augmentation des tarifs du restaurant scolaire pour l’année scolaire 2024 – 2025.

Dit que les tarifs appliqués à la rentrée scolaire de septembre 2024 seront les suivants :

Ecole Elémentaire 3,50 € par repas
Ecole Maternelle 3,15 € par repas
Famille d’au moins trois enfants

(Elémentaire ou Maternelle)

2,80 € par repas
Employés communaux –

Aides Educateurs

4,50 € par repas
Enseignants – autres 4,80 € par repas

 

Objet : Finances : actualisation de la délibération relative au prêt de bancs et tables

 

Madame le Maire rappelle que par délibération en date du 03 septembre 2021, le Conseil Municipal a décidé d’instaurer une caution pour le prêt d’une table et de deux bancs, d’un montant de 250 €, soit le prix d’acquisition de ces équipements.

 

A ce jour, le prix ayant augmenté, il conviendrait d’augmenter le montant de cette caution à 350 €, prix actuel d’achat d’une table et de deux bancs.

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal le règlement suivant, fixant les règles suivantes :

  • Obligation de déposer une demande écrite en Mairie, précisant le nom, l’adresse, le numéro de téléphone
  • Obligation de transmettre une copie de sa carte d’identité pour toute demande de prêt
  • Dépôt d’un chèque de caution, d’un montant de 350 € par unité empruntée (une table et deux bancs), non encaissé et restitué au retour, sauf en cas de non-restitution ou de casse
  • Tenue d’un registre en Mairie
  • Contrôle de l’état des tables et bancs au retour par les Services Techniques.

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que cette caution est encaissée en cas de non-restitution ou de casse de la table et des bancs, à raison de 350 € par une table et deux bancs.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

         Approuve l’actualisation du tarif de la caution pour le prêt d’une table et de deux bancs, à hauteur de 350 € par unité

         Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

 

Objet : Personnel communal : passage à temps complet d’un agent technique affecté à l’école maternelle

 

Vu le Code général des Collectivités territoriales ;

Vu le Code général de la fonction publique ;

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que conformément à l’article L313-1 du code général de la fonction publique, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services, même lorsqu’il s’agit de modifier le tableau des emplois pour permettre des avancements de grade.

La délibération doit préciser :

  • le(s) grade(s) correspondant(s) à l’emploi créé.
  • pour un emploi permanent à temps non complet, la durée hebdomadaire de service afférente à l’emploi en fraction de temps complet exprimée en heures (… / 35èmes).

En cas de recherche infructueuse de candidats statutaires, les collectivités peuvent recruter, en application de l’article L332-14 du code général de la fonction publique précité, un agent contractuel de droit public pour faire face à une vacance temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat est alors conclu pour une durée déterminée d’une durée d’un an. Il pourra être prolongé, dans la limite d’une durée totale de deux ans, lorsque la procédure de recrutement d’un fonctionnaire n’aura pu aboutir au terme de la première année.

Par ailleurs, la délibération doit indiquer si l’emploi peut également être pourvu par un agent contractuel sur le fondement de l’article L332-8 du code général de la fonction publique. Dans ce cas, elle précise :

  • Le motif invoqué,
  • La nature des fonctions,
  • Les niveaux de recrutement et de rémunération de l’emploi créé.

Également, Madame le Maire propose au Conseil Municipal de se prononcer sur la modification de la durée du temps de travail de Madame Alexandra TARIS, adjoint technique territorial principal de 2ième classe. Son temps de travail passerait de 30 heures hebdomadaires à 35 heures hebdomadaires, soit à temps complet, avec effet au 1ier septembre 2024.

Considérant le tableau des emplois adopté par le Conseil Municipal le 18 juin 2024 ;

 

Considérant que les besoins du service nécessitent la création d’un emploi permanent d’adjoint technique principal 2ème classe, affecté à l’école maternelle, à temps complet, à compter du 1ier septembre 2024 ;

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide de créer au tableau des effectifs un emploi permanent d’adjoint technique principal 2ème classe affecté à l’école maternelle à temps complet

A ce titre, cet emploi sera occupé par un fonctionnaire appartenant au cadre d’emplois des adjoints techniques au grade d’adjoint technique principal 2ème classe

L’agent affecté à cet emploi sera chargé des fonctions suivantes : garderie, restaurant scolaire et assistance pendant le temps scolaire à l’école maternelle

La rémunération et le déroulement de la carrière correspondront au cadre d’emplois concerné.

Accepte la modification de la durée du temps de travail de Madame Alexandra TARIS, qui passe de 30 heures hebdomadaires à 35 heures hebdomadaires, soit à temps complet, à effet au 1ier septembre 2024.

Le tableau des effectifs est modifié à compter du 1ier septembre 2024.

Madame le Maire est autorisée à procéder aux déclarations de vacance de poste et prendre toutes les dispositions relatives au recrutement.

Les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges de l’agent nommé seront inscrits au budget aux chapitres et articles prévus à cet effet.

 

Objet : Personnel communal : recrutement du manager de commerce

 

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que la Commune de Saint-Aigulin, avec les Communes de Pons, Saint-Genis de Saintonge, Jonzac, Mirambeau, Montendre, Montguyon et la Communauté de Communes de la Haute-Saintonge ont officiellement intégré le programme « Petites Villes de Demain » le 14 avril 2021, lors de la signature de la convention d’adhésion.

Dans ce cadre, une convention cadre « Petites Villes de Demain », laquelle vaut convention d’Opération de Revitalisation du Territoire (ORT) a été signée par les différentes communes citées en préambule. Elle fait apparaitre 5 axes structurants et notamment les axes 2, 3 et 4 correspondant respectivement à renforcer la vocation économique du territoire, préserver et valoriser le cadre de vie et renforcer les services à la population.

Pour pouvoir agir sur ces trois axes, les communes de Montendre et Montguyon souhaitent s’associer à la Commune de Saint-Aigulin pour pouvoir bénéficier des services d’un manager de commerce dont les missions seraient les suivantes :

  • Contribuer à la définition et la mise en place de la stratégie de revitalisation du centre-ville et de son plan d’actions
  • Mettre en place un observatoire du commerce et des cellules commerciales
  • Accompagner la diversification et l’extension de l’offre commerciale en centre bourg afin de renforcer leur attractivité
  • Travailler à la redynamisation des marchés hebdomadaires
  • Réaliser un état des lieux des futures cessations d’activité et accompagner les reprises avec des partenaires opérationnels
  • Prospecter et accompagner les porteurs de projet
  • Tout autre mission permettant de concourir aux objectifs de revitalisation des communes et touchant à la stratégie commerciale

L’affectation du manager de commerce en temps de travail serait répartie de la façon suivante :

  • A la Mairie de Saint-Aigulin, à raison de 8,75/35ème (1/4 temps)
  • A la Mairie de Montguyon, à raison de 8,75/35ème (1/4 temps)
  • A la Mairie de Montendre, à raison de 17,50/35ème (1/2 temps)

La Commune de Saint-Aigulin porterait le recrutement à temps complet de cet agent et lui verserait donc sa rémunération.

Annuellement, la commune de Montguyon reverserait 25% et la commune de Montendre 50% des frais liés au poste de manager de commerce, à savoir : frais de salaires, frais de déplacement, frais d’acquisition de matériel (administratif, informatique, téléphonie…) et tous les frais engendrés par la réalisation des missions confiées au manager de commerce, à l’exception du mobilier de bureau, fourni par chacune des communes.

En parallèle, sur le coût salarial chargé et les frais de déplacement et de formation, le FEDER peut subventionner à hauteur de 80%. Ainsi les 20% restant seraient répartis au prorata du temps de travail indiqué plus haut, pour chacune des communes.

Ce type d’emploi entre dans le cadre des « contrats Projets », conformément au Décret n°2020-172 du 27 février 2020. Les missions ont été déterminées plus haut, le profil souhaité est défini ci-dessous :

  • Compétences en aménagement, développement local et développement de l’économie de proximité
  • Maitrise des techniques de prospection commerciale et immobilière, d’animation et de coordination des différents acteurs,
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles avérées et aptitude au travail partenarial
  • Maitrise du mode projet
  • Connaissance du fonctionnement administratif, financier, juridique et décisionnel des collectivités territoriales
  • Sens de la diplomatie et de la négociation
  • Autonomie, esprit d’initiative et de créativité, réactivité et disponibilité

Sa rémunération sera calculée, compte-tenu de la nature des fonctions à exercer, dans le cadre d’emploi de catégorie A, en référence à la grille indiciaire des Attachés Territoriaux.

Ce poste sera ouvert aux contractuels, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. 3 alinéa II loi 84-53).

Ceci exposé, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Vu le Code Général de la Fonction Publique, et notamment ses articles L.332-24 à L.332-26,

Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3,

Vu le décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l’application de l’article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale,

Vu l’article L.332-24 du Code Générale de la Fonction Publique, stipulant que pour mener à bien un projet ou une opération identifiée, les collectivités peuvent recruter un agent par un contrat à durée déterminée dont l’échéance est la réalisation du projet ou de l’opération,

Vu le décret n°2019-1414 du 9 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels,

Considérant qu’il est nécessaire de créer un emploi non permanent afin de pouvoir recruter un agent contractuel pour mener à bien le projet « Manager de Commerce » tel que décrit ci-dessus,

 

  • Décide de créer, à compter du 1ier septembre 2024, pour une durée maximum de 3 ans, un emploi non permanent à temps complet, dans le grade d’attaché territorial (catégorie A), en tant que manager de commerce
  • Autorise Madame le Maire à déterminer la rémunération de cet agent selon la nature de ses fonctions et de son profil. La rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du cadre d’emploi précité, indice brut 611 Indice majoré 518.
  • Indique que le tableau des effectifs sera modifié en conséquence
  • Autorise Madame le Maire à solliciter toutes les subventions possibles dans le cadre de ce recrutement
  • Approuve la mise à disposition du Manager de Commerce auprès des Communes de Montendre et Montguyon
  • Autorise Madame le Maire à signer la convention correspondante à cette mise à disposition
  • Autorise Madame le Maire à signer tout document à intervenir dans ce cadre
  • Indique que les crédits nécessaires seront inscrits au budget primitif 2024.

 

Objet : Personnel communal : modification de la délibération du 18 juin 2024 relative au recrutement d’une apprentie à l’école maternelle

 

Madame le Maire informe le Conseil Municipal qu’une apprentie sera recrutée pour l’année 2024 – 2025 à l’école maternelle, dans le cadre de la préparation du diplôme CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance.

Elle informe le Conseil Municipal que le contrat de travail est conclu pour la période du 02 septembre 2024 au 04 juillet 2025, pour une rémunération mensuelle de 936,47 € brut, à temps complet (35/35ème).

Elle informe également le conseil municipal que pour ce recrutement, la Commune bénéficiera de l’allocation

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

         Approuve le recrutement d’une apprentie pour l’année 2024 – 2025 à l’école maternelle, dans le cadre de la préparation du diplôme CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance, du 02 septembre 2024 au 04 juillet 2025

         Dit que sa rémunération sera établie sur la base mensuelle de 936,47 € brut, à temps complet (35/35ème)

                   Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision

 

Cette délibération annule et remplace la précédente délibération en date du 18 juin 2024.

 

Objet : Personnel communal : reconduction de l’attribution de la prime « mobilité durable »

 

Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,

Vu le Code Général de la Fonction Publique,

Vu le Code du travail, notamment son article L3261-1,

Vu le décret n° 2020-1547 du 9 décembre 2020 relatif au versement du « forfait mobilités durables » dans la fonction publique territoriale,

Vu le décret n°2020-676 du 21 juin 2010 instituant une prise en charge partielle du prix des titres d’abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail,

Vu l’arrêté du 9 mai 2020 pris pour l’application du décret n° 2020-543 du 9 mai 2020 relatif au versement du « forfait mobilités durables » dans la fonction publique de l’Etat.

Madame le Maire expose au Conseil Municipal que le « forfait mobilités durables », d’abord instauré dans le secteur privé, a pour objectif d’encourager les travailleurs à recourir davantage aux modes de transport durables que sont le vélo et l’autopartage pour la réalisation des trajets domicile-travail.

Le « forfait mobilité durable » consiste en une prise en charge de l’employeur, en tout ou partie, des frais engagés par ses agents se déplaçant entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail :

  • À vélo ou à vélo à assistance électrique personnel, ou en engin personnel motorisé non thermique ;
  • En covoiturage, en tant que conducteur ou passager ;
  • En utilisant les services de mobilité partagée suivants :
    • les services de location ou de mise à disposition en libre-service de véhicules non thermiques, avec ou sans station d’attache et accessibles sur la voie publique ;
    • les services d’autopartage de véhicules à faibles ou très faibles émissions.

Il appartient à l’organe délibérant, conformément aux dispositions règlementaires énoncées ci-dessus, de décider par délibération, de mettre en place et de déterminer les modalités d’octroi du « forfait mobilités durables ».

Le montant du « forfait mobilités durables » est fixé par référence à l’arrêté définissant son montant, et évolue en fonction de la règlementation. Il dépend du nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible au forfait au cours de l’année civile. A la date de l’adoption de la présente délibération, il est de :

  • 100 € lorsque l’utilisation est comprise entre 30 et 59 jours ;
  • 200 € lorsque l’utilisation est comprise entre 60 et 99 jours ;
  • 300 € lorsque l’utilisation est d’au moins 100 jours.

Le nombre minimal de jours d’utilisation est modulé selon la quotité de temps de travail de l’agent.

Le « forfait mobilités durables » est versé aux agents publics ou privés s’ils utilisent l’un des moyens de transports éligibles pour réaliser leurs déplacements entre leur lieu de résidence habituelle et leur lieu de travail au moins 30 jours par an (l’agent peut utiliser alternativement l’un ou l’autre des moyens de transport au cours d’une même année pour atteindre le nombre minimal de jours d’utilisation).

N’ont pas droit au « forfait mobilités durables » les agents publics qui bénéficient d’un logement de fonction sur le lieu de travail, d’un véhicule de fonction, d’un transport collectif gratuit entre le domicile et le lieu de travail ou qui sont transportés gratuitement par l’employeur.

L’octroi du « forfait mobilités durables » est subordonné au dépôt d’une déclaration sur l’honneur établie par l’agent auprès de son employeur au plus tard le 31 décembre de l’année au titre duquel le forfait est versé. Cette déclaration certifie l’utilisation de l’un des moyens de transport éligibles.

L’utilisation effective de ces moyens de transport peut faire l’objet d’un contrôle de la part de l’employeur, qui peut demander à l’agent tout justificatif utile à cet effet.

En cas de pluralité d’employeurs publics, le montant du forfait versé par l’employeur est déterminé en prenant en compte le total cumulé des heures travaillées. La prise en charge du forfait par l’employeur est alors calculée au prorata du temps travaillé auprès de chaque employeur.

Le « forfait mobilité durable » est cumulable avec le remboursement des frais de transports publics ou d’un abonnement à un service public de location de vélos prévus par le décret du 21 juin 2010, mais un même abonnement ne peut pas faire l’objet d’un remboursement à ces deux titres.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, décide :

D’instaurer le « forfait mobilités durables » selon les modalités présentées ci-dessus ;

De dire que Le versement du « forfait mobilités durables » aura lieu en une seule fraction l’année suivant celle au titre de laquelle le droit est ouvert, et interviendra sur le mois de Décembre.

D’inscrire au budget les crédits correspondants ;

De charger l’autorité territoriale de veiller à la bonne exécution de cette délibération, et de signer tout acte en découlant

 

Objet : Domaine : autorisation de signature des actes de vente des lots du lotissement les Grands Champs

 

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que le lotissement des Grands Champs est désormais achevé. Les lots peuvent être maintenant proposé à la vente.

Afin de permettre la réalisation de cette opération, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir l’autoriser à signer les actes de vente de l’ensemble des lots.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

         Autorise Madame le Maire à signer les actes de vente de l’ensemble des lots du Lotissement les Grands Champs.

 

Objet : Domaine : Bail emphytéotique relatif à la toiture du Gymnase Guy EPAUD

 

Vu le code général des collectivités territoriales et notamment son article L 1311-2 ;

Vu la précédente délibération du Conseil municipal numéro 66_2024 en date du 10 juillet 2023 ;

Madame le Maire rappelle que la Commune est propriétaire du Gymnase Guy EPAUD situé 15 avenue Jean Moulin 17360 SAINT-AIGULIN.

La Société ELIDDA, spécialisée dans la pose de panneaux photovoltaïques, a proposé à la Commune de procéder à la réfection intégrale de la toiture du gymnase, à ses frais, et d’y poser des panneaux photovoltaïques.  Cette opération est possible à la condition que la Commune donne à bail emphytéotique à la Société ELIDDA la partie de la toiture du Gymnase édifié sur les parcelles G n°1042, G n°1043 et G n°1046 d’une superficie réelle de 1 678 m².

Ce bail aurait une durée de 30 ans à compter de la date du 05 août 2024.

IL sera consenti moyennant une redevance de trente mille euros (30.000 €).

De plus, de la 21ème à la 30ème année, la Commune percevra dix pour cent (10%) des recettes liées à la revente d’électricité réalisée par la Société d’Exploitation avec la centrale photovoltaïque.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir l’autoriser à signer le bail emphytéotique relatif à cette opération, annexé à la présente délibération, à la condition que soit annexée au bail la fiche de maintenance d’une installation photovoltaïque, annexée à la présente délibération.

 

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Autorise Madame le Maire à l’effet de signer le bail emphytéotique, d’une durée de 30 ans à compter du 05 août 2024, avec la Société ELIDDA, relatif à la toiture du Gymnase Guy EPAUD
  • Se prononce en faveur du versement par la Société ELIDDA d’une soulte de 30.000 € lors de la signature du bail emphytéotique, puis du versement de 10% des recettes générées de la 21ème à la 30ème année d’exploitation
  • Demande à ce que soit annexée au bail la fiche de maintenance d’une installation photovoltaïque, annexée à la présente délibération.

Conseil Municipal du 18 juin 2024

L’an deux mil vingt-quatre, le dix-huit juin à dix-huit heures trente, le Conseil Municipal de la Commune de SAINT-AIGULIN dûment convoqué, s’est réuni en session ordinaire en Mairie sous la présidence de Mme Brigitte QUANTIN, Maire.

Nombre de conseillers :

En exercice         19

Présents             16

Votants              18

Date de convocation du Conseil Municipal le 12 juin 2024

Présents : M.M. QUANTIN, BONNIN, DRIBAULT, REIGNER, CELLIER, POIRIER, BENOTEAU, LEGENDRE, ARNAULT, PERNA, METREAU, FRANCOUT, LAVIDALIE, GARD, MIEN, DUBREUILH

Excusés :  M.M. JULLIEN (Pouvoir donné à Kévin FRANCOUT), PELET (Pouvoir donné à Jacky GARD), TISSEUIL

Secrétaire de séance :        Mme Natacha MIEN

Ordre du Jour :

  • Approbation du compte rendu du conseil municipal du 02 mai 2024
  • Finances : modification de la délibération du 27 mars 2024 relative à l’affectation du résultat du budget annexe Lotissement les Grands Champs
  • Finances : reversement par la CDCHS de la compensation part salaire (CPS) de la taxe professionnelle des communes
  • Urbanisme : approbation définitive de la modification simplifiée n°1 du PLU
  • Personnel communal : avancements de grade 2024
  • Personnel communal : attribution de chèques cadeaux aux agents communaux
  • Personnel communal : recrutement d’une apprentie dans le cadre du CAP petite enfance pour l’école maternelle
  • Finances : modification de la délibération du 27 mars 2024 relative à la participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles
  • Finances : modification de la délibération du 06 février 2024 relative aux frais de fonctionnement de la classe ULIS de Montguyon
  • Finances : remboursement de la société Olivier suite à son intervention à la Maison de Santé pour réparation des dégâts causés par la grêle
  • Finances : refacturation des dépenses d’eau et d’électricité à l’entreprise ayant effectué les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS
  • Finances : convention avec l’association les Jardins du Yogi pour les activités à la Piscine
  • Finances : solde financier de l’association USAS section athlétisme et reversement à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin
  • Intercommunalité : modification des statuts du SDEER
  • Intercommunalité : modification des statuts du SICN
  • Voirie : transfert de propriété d’une voie départemental vers le domaine communal
  • Personnel communal : recrutement d’un agent administratif à la Maison des Services
  • Questions diverses

Objet : Approbation du compte rendu du conseil municipal du 02 mai 2024

APPROUVE A L’UNANIMITE.

Objet : Modification de la délibération d’affectation du résultat du budget annexe Lotissement les Grands Champs 2023

Madame le Maire présente les résultats du budget annexe Lotissement les Grands Champs 2023 votés lors de la séance du 27 mars 2024 :

BUDGET ANNEXE LOTISSEMENT LES GRANDS CHAMPS
FONCTIONNEMENT
Dépenses : 987 821,86 € Recettes : 991 321,89 €
Excédent de clôture : 3 500,03 €
INVESTISSEMENT
Dépenses : 1 163 283,82 € Recettes : 593 843,09 €
Déficit de clôture : – 569 440,73 €

Affectation en investissement : 3 500,03 €

Une erreur s’est glissée dans cette délibération : l’affectation du résultat doit intervenir en fonctionnement, et non en investissement.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal d’approuver cette affectation.

         Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve les affectations du résultat du budget principal et des budgets annexes.

Cette délibération annule et remplace la précédente délibération en date du 27 mars 2024.

Objet : Reversement par la CDCHS de la compensation part salaire (CPS) de la DGF

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que les modalités de reversement de la part CPS aux communes sont prévues par les articles L.5211-32 et R5211-12-12 du Code Général des Collectivités Territoriales et que l’arrêté du 16 avril 2024 porte notification des attributions individuelles au titre du reversement de la compensation part salaire de la taxe professionnelle des communes.

Madame le Maire indique au Conseil Municipal que lors du Conseil Communautaire de la CDC de la Haute Saintonge le 5 juin 2024, il a été décidé, sur proposition du Président, de reverser la totalité de la part CPS qui sera encaissée par la CDCHS aux communes concernées.

Les textes prévoient que les conseils municipaux disposent d’un délai de deux mois à compter de la notification de la délibération de la CDCHS transmise par les services le 11 juin 2024 pour approuver ou rejeter la proposition formulée par la CDCHS.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide d’approuver la proposition formulée par la CDCHS quant à un reversement par celle-ci de la totalité de la part CPS encaissée.

Objet : Modification simplifiée n°2 du Plan Local d’Urbanisme de Saint-Aigulin : Bilan de la mise à disposition et approbation

Le plan Local d’Urbanisme de la Commune de Saint-Aigulin a été approuvé en Conseil Municipal le 16 septembre 2005, modifié le 24 octobre 2006.

Par arrêté n°2023-01 du 22 juin 2023, Madame le Maire a prescrit le lancement d’une procédure de modification simplifiée n°2 du PLU.

Le projet de modification porte sur une disposition visant à favoriser le maintien des locaux commerciaux et / ou artisanaux situées sur les parcelles concernées par le linéaire commercial et artisanal identifié au plan de zonage dans la zone Ua du PLU.

La demande d’examen au cas par cas du dossier a été effectuée auprès de la Mission Régionale d’Autorité Environnementale (MRAE) de la Nouvelle-Aquitaine le 02 octobre 2023. Par courrier du 23 novembre 2023, la MRAE a rendu un avis conforme/

Le projet de modification simplifiée a été notifié au Préfet et à l’assemblée des Personnes Publiques Associées le 13 décembre 2023. Au total, deux avis favorables ont été reçus.

Le Conseil Municipal, par délibération n°32-2024 du 27 mars 2024 a défini les modalités de mise à disposition du dossier de modification simplifiée.

Le projet de modification, l’énoncé de ses motifs ainsi qu’un registre destiné aux observations du public ont été mis à disposition en Mairie de Saint-Aigulin du 08 avril 2024 à 9h au 08 mai 2024 à 17h.

         Vu le Code Général des Collectivités Territoriales,

Vu le Code de l’Urbanisme et notamment les articles L.153-47 et suivants,

Vu l’ordonnance n°2012-11 du 05 janvier 2012 portant clarification et simplification des procédures d’élaboration, de modification et de révision des documents d’urbanisme,

Vu le décret n°2013-142 du 14 février 2013 pris pour l’application de l’ordonnance n°2012-11 du 05 janvier 2012 portant clarification et simplification des procédures d’élaboration, de modification et de révision des documents d’urbanisme,

Vu la délibération du 16 septembre 2005 approuvant le plan local d’urbanisme de la Commune de Saint-Aigulin,

Vu l’arrêté municipal n°2023-01 du 22 juin 2023 prescrivant la modification simplifiée n°2 du PLU de la Commune de Saint-Aigulin,

Vu la délibération n°32-2024 du 27 mars 2024 portant sur les modalités de mise à disposition du dossier de modification simplifiée n°2 du PLU de la Commune de Saint-Aigulin,

Considérant qu’aucune remarque n’a été portée sur le registre mis à disposition du public du 08 avril 2024 au 08 mai 2024,

Madame le Maire propose au Conseil Municipal d’approuver le dossier de modification simplifiée n°2 du PLU de la Commune de Saint-Aigulin.

En application des dispositions des articles R153-20 et suivants du Code de l’urbanisme, la délibération fera l’objet d’un affichage en Mairie pendant un mois et d’une mention en caractère apparents dans un journal diffusé dans le département de la Charente-Maritime.

Le dossier de Plan Local d’Urbanisme modifié sera tenu à la disposition du public à la Mairie aux heures d’ouverture.

La délibération et les dispositions résultant de la modification ne seront exécutoires qu’à compter de leur réception par Monsieur le Préfet et de l’accomplissement de l’ensemble des mesures de publicité précitées.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Approuve le dossier de modification simplifiée n°2 du Plan Local d’Urbanisme de la Commune de Saint-Aigulin
  • Mandate Madame le Maire à l’effet de signer tous les documents relatifs à ce dossier.

Objet : Avancement de grades 2024

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que, conformément à l’article L.313-1 du Code Général de la Fonction Publique, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Il appartient donc au Conseil Municipal de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services, même lorsqu’il s’agit de modifier le tableau des emplois pour permettre des avancements de grade. En cas de suppression d’emploi, la décision est soumise à l’avis préalable du Comité Technique Paritaire.

La délibération doit préciser les grades correspondant aux emplois créés.

         Considérant le tableau des emplois adoptés par le Conseil Municipal,

         Considérant la nécessité de créer un emploi d’Adjoint Administratif Principal 2ème Classe à temps complet, avec effet au 1ier juillet 2024 ;

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide d’adopter la modification du tableau des emplois ainsi proposée, avec effet au 1ier juillet 2024 ;

Mandate Madame le Maire à l’effet de signer tous les actes et documents afférents à cette décision.

Objet : Personnel communal : attribution de chèques cadeaux aux agents communaux

Vu le code général de la fonction publique, notamment les articles L 731-1 à 5,

Vu les règlements URSSAF en matière d’action sociale,

Vu l’avis du Conseil d’Etat du 23 octobre 2003 (n° 369315),

Considérant que les prestations d’action sociale, individuelles ou collectives, sont attribuées indépendamment du grade, de l’emploi ou de la manière de servir (art. L 731-3 du CGFP),

Considérant qu’une valeur peu élevée de chèques cadeaux attribués à l’occasion de Noël n’est pas assimilable à un complément de rémunération,

Considérant que l’assemblée délibérante reste libre de déterminer les types d’actions, le montant des dépenses, ainsi que les modalités de leur mise en œuvre,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à la majorité :

  • 17 voix pour
  • 1 abstention (Anne DRIBAULT)

Article 1er : La commune de Saint-Aigulin attribue des chèques cadeaux aux agents titulaires et contractuels dès lors que le contrat est égal ou supérieur à 6 mois et présence dans la collectivité au 31 janvier 2024, et toujours présents dans les effectifs.

Article 2 : Ces chèques cadeaux sont attribués à l’occasion des départs en vacances estivaux : Chèque cadeaux de 150 € (cent cinquante euros) par agent.

Article 3 : Ces chèques cadeaux seront distribués aux agents fin juin.

Article 4 : Les crédits prévus à cet effet seront inscrits au budget, chapitre 012, article 6488.

Objet : Personnel communal : Décision relative au recrutement et à la formation d’une apprentie à l’école maternelle

Madame le Maire informe le Conseil Municipal qu’une apprentie sera recrutée pour l’année 2024 – 2025 à l’école maternelle, dans le cadre de la préparation du diplôme CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance.

Elle informe le Conseil Municipal que le contrat de travail est conclu pour la période du 02 septembre 2024 au 04 juillet 2025, pour une rémunération mensuelle de 1.077,82 € brut, à temps complet (35/35ème).

Elle informe également le conseil municipal que pour ce recrutement, la Commune bénéficiera de l’allocation

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

         Approuve le recrutement d’une apprentie pour l’année 2024 – 2025 à l’école maternelle, dans le cadre de la préparation du diplôme CAP Accompagnement Educatif Petite Enfance, du 02 septembre 2024 au 04 juillet 2025

         Dit que sa rémunération sera établie sur la base mensuelle de 1.077,82 € brut, à temps complet (35/35ème)

         Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles de Saint-Aigulin

Madame le Maire rappelle au conseil municipal que les écoles maternelle et élémentaire de Saint-Aigulin sont écoles de secteur pour les communes de La Barde, Boscamnant, et La Genétouze, qui participent financièrement aux dépenses de fonctionnement de ces établissements.

Le montant de cette participation est fixé à 1.260 € par élève de l’école maternelle, et 1.052 € par enfant de l’école élémentaire.

Pour l’année 2024, le montant de la participation de chacune de ces communes est déterminé de la manière suivante :

COMMUNE DE LA BARDE :

Ecole Elémentaire Ecole Maternelle  
Nombre d’élèves Coût Nombre d’élèves Coût TOTAL
13 13 676,00 € 14 17 640,00 € 31 316,00 €

COMMUNE DE BOSCAMNANT :

Ecole Elémentaire Ecole Maternelle  
Nombre d’élèves Coût Nombre d’élèves Coût TOTAL
13 13 676,00 € 3 3 780,00€ 17 456,00 €

COMMUNE DE LA GENETOUZE :

Ecole Elémentaire Ecole Maternelle  
Nombre d’élèves Coût Nombre d’élèves Coût TOTAL
7 7 364,00 € 3 3 780,00 € 11 144,00 €

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver cette proposition.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Approuve les montants de la participation des communes de La Barde, La Genétouze et Boscamnant aux frais de fonctionnement des écoles maternelle et élémentaire de Saint-Aigulin tels que définis ci-dessus

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

 Cette délibération annule et remplace la précédente délibération en date du 27 mars 2024

Objet : Finances : participation pour l’accueil des enfants de la Commune dans les classes ULIS de la Commune de Montguyon

 Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que l’établissement scolaire de secteur pour l’accueil des enfants en classe ULIS se situe au sein de l’école élémentaire de Montguyon.

Deux enfants de Saint-Aigulin sont inscrits en classe ULIS à Montguyon.

Le montant de la participation s’élève à 1.000 € par enfant.

La participation pour l’année scolaire 2023-2024 pour la Commune de Saint-Aigulin s’élève donc à 2.000 €.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Décide de participer à l’accueil des enfants de Saint-Aigulin à l’Ecole de Montguyon pour les classes ULIS

Dit que la participation de la Commune pour l’année scolaire 2023 – 2024 s’élève à 2.000€ (Deux mille euros)

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : remboursement de la société Olivier suite à son intervention à la Maison de Santé pour réparation des dégâts causés par la grêle

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que lors des travaux entrepris par la Société Olivier pour la réparation des dégâts causés par la grêle du 20 juin 2022, il avait été convenu que la Commune récupèrerait le zinc déposé par l’entreprise.

Or, l’entreprise Olivier a malencontreusement emporté ce zinc.

Afin de réparer l’erreur, la Société Olivier, après estimation, a proposé de reverser la somme de 938 € à la Commune.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

         Accepte le remboursement de la somme de 938 € par la Société Olivier en dédommagement de la valeur du zinc indument enlevé

Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Cette délibération annule et remplace la précédente délibération du 06 février 2024.

Objet : Finances : refacturation des dépenses d’eau et d’électricité à l’entreprise ayant effectué les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS, effectués par la Société Construction Dirik.

Les travaux ont nécessité un branchement d’un compteur électrique et d’un compteur d’eau, sur le compte de la Mairie de Saint-Aigulin.

Il convient aujourd’hui d’obtenir le remboursement de ces dépenses par la Société Construction Dirik, à savoir :

  • Pour l’électricité : la somme de 6.000 €
  • Pour l’eau : la somme de 640,25 €

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette décision.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Approuve la refacturation des dépenses d’électricité et d’eau générées par les travaux de construction de la nouvelle caserne du SDIS par la Société Dirik Constructions que la Commune de Saint-Aigulin a réglé
  • Dit qu’il sera refacturé les sommes suivantes à la Société Construction Dirik :
    • Pour l’électricité : la somme de 6.000 €
    • Pour l’eau : la somme de 640,25 €
  • Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : convention avec l’association les Jardins du Yogi pour les activités à la Piscine

Madame le Maire informe le Conseil Municipal qu’une activité de yoga – relaxation aquatique sera proposée cet été à la Piscine Municipale, par l’association « les Jardins du Yogi », représentée par Mme Cécile CUEFF.

Cette activité ayant un but lucratif, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de l’autoriser à signer une convention avec cette association, afin de définir le reversement à la Commune de 10% des recettes engendrées par l’activité.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

         Approuve la convention passée entre la Commune de Saint-Aigulin et l’association « Les Jardins du Yogi » relative à l’activité yoga – relaxation aquatique proposée à l’été 2024 à la Piscine Municipale

Dit que l’association versera à la Commune 10% des recettes engendrées par l’activité

Mandate Madame le Maire à l’effet de signer cette convention et de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Finances : solde financier de l’association USAS section athlétisme et reversement à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la dissolution de l’association USAS section Athlétisme. Le solde financier de cette association est de 499,89 €.

La Présidente de cette association souhaite faire don de cette somme à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin.

Pour cela, l’association doit verser le solde financier à la commune, qui pourra alors le reverser au Club Aquatique.

Madame le Maire demande au Conseil Municipal de se prononcer sur cette opération.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Accepte le reversement de la somme de 499,89 € par l’association USAS Section Athlétisme suite à sa dissolution
  • Accepte de reverser la somme de 499,89 € à l’association Club Aquatique de Saint-Aigulin
  • Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision.

Objet : Modification des statuts du SDEER : maitrise de la demande en énergie

Madame le Maire rappelle que les statuts du Syndicat Départemental d’Electrification et d’Equipement Rural de la Charente-Maritime (SDEER) ont été définis par l’arrêté préfectoral n°17-2022-03-31-00001 du 31 mars 2022, date de la dernière modification (la création du SDEER datant de 1949).

Lors de sa réunion du 08 avril 2024, le Comité Syndical du SDEER a délibéré pour faire modifier les statuts du SDEER, dans le but que les groupements et établissements des communes membres du SDEER puissent bénéficier du service d’accompagnement à la rénovation énergétique des bâtiments publics.

Madame le Maire donne lecture de la délibération du SDEER et de cette modification qui consiste à amender les statuts du SDEER comme suit :

  • A l’article 2, après le deuxième alinéa du paragraphe consacré aux « activités accessoires », il est proposé de modifier l’alinéa suivant :

« Sur demande des collectivités membres, de leurs groupements et de leurs établissements, le Syndicat peut accompagner leurs interventions et investissements dans le domaine de la maitrise de la demande en énergie et plus particulièrement dans le domaine de la performance énergétique de l’éclairage public, des bâtiments et des équipements publics, de l’achat d’énergies et du suivi et de l’optimisation des consommations énergétiques ».

Le Conseil Municipal, après avoir entendu cet exposé, et après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Donne un avis favorable au projet de modification des statuts du Syndicat Départemental d’Electrification et d’Equipement Rural de la Charente-Maritime (SDEER), tel qu’il a été voté par son Comité Syndical le 08 avril 2024

Objet : Intercommunalité : modification des statuts du SICN

Madame le Maire informe le Conseil Municipal du projet de modification des statuts du SICN. Les modifications consistent en un changement de dénomination, le détail des activités exercées.

Après lecture des nouveaux statuts, Madame le Maire demande au Conseil Municipal de bien vouloir approuver leur modification.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Approuve la modification des statuts du SICN
  • Mandate Madame le Maire à l’effet de mettre en œuvre cette décision

 Objet : Transfert en propriété des voies départementales n°10 et n°142 dans le domaine public communal

Vu l’article L.3112-1 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques,

Vu l’article L.2241-1 du Code Général des Collectivités Territoriales,

Vu les articles L.141-1 à L.141-13 du Code de la Voirie Routière,

Considérant que les emprises du domaine public routier de la voie n°10 et de la voie n°142, initialement départementales, ont déjà fait l’objet d’un arrêté de déclassement pour un classement en voirie communale, selon arrêté du président du Conseil Général en date respectivement du 23 octobre 1995 et du 23 novembre 2001,

Considérant que lesdits arrêtés ont emporté transfert de gestion du domaine public routier, sans emporter transfert de propriété, ce depuis de nombreuses années,

Considérant que la Commune assure l’entretien de ces voies, ainsi que la totalité des pouvoirs de police sur ces voies,

Considérant la nécessité de transférer la propriété, au regard des modes d’utilisation de ces voies, et de son intégration de fait dans le domaine public routier communal,

         Considérant la délibération concordante du Département de la Charente-Maritime actant le transfert de propriété du domaine public routier départemental au domaine public routier communal, à l’effet de faire concorder le fait et le droit,

Considérant que le transfert de propriété de la voie n°142 a été acté par délibération du Conseil Municipal n°75-2022 du 10 novembre 2022,

Ouï l’exposé du Maire,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

  • Décide d’approuver le transfert de propriété de la voie n°10 affectée à la voirie communale, sans changement de domanialité ni d’affectation, ainsi que de la voie n°142 (acté par délibération du Conseil Municipal n°75-2022 du 10 novembre 2022)
  • Décide d’autoriser madame le Maire à signer tous documents liés à ce transfert de propriété

 Objet : Personnel communal : recrutement d’un agent administratif à la Maison France Services et au bureau du dispositif de recueil des pièces d’identité

Madame le Maire informe le Conseil Municipal que conformément à l’article L.313-1 du Code Général de la Fonction Publique, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement.

Madame le Maire informe le Conseil Municipal de la nécessité de recruter un agent temporaire pour la Maison France Services et le bureau du Dispositif de Recueil des pièces d’identité.

Madame le Maire propose de recruter un agent contractuel, sur la base d’un emploi non permanent pour un accroissement d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires dans les conditions prévues à l’article L.332-23,1° du Code Général de la Fonction Publique, à compter du 10 juillet 2024, sur la base du grade d’Adjoint Administratif, indice majoré 366.

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité :

Article 1 : De créer un emploi non permanent d’adjoint administratif pour un accroissement temporaire d’activité à temps complet à raison de 35 heures hebdomadaires, à compter du 10 juillet 2024.

Article 2 : Que la rémunération est fixée sur la base de la grille indiciaire relevant du grade d’adjoint Administratif, indice majoré 366.

Article 3 : Les dispositions de la présente délibération prendront effet au 10 juillet 2024.

Article 4 : Les dépenses correspondantes seront imputées sur les crédits prévus à cet effet au budget